Курсы архивное дело

Курсы архивного дела в современной организации, обучение в Москве

Архивное дело в современной организации
очно

Курс направлен на усовершенствование профессиональных компетенций в области документоведения.

Данный курс соответствует профессиональному стандарту «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»

Организация архивной работы, оперативное хранение и обработка документов — важнейшие составляющие делопроизводства любой компании.

КУРС ПРЕДНАЗНАЧЕН ДЛЯ:

• сотрудников, занимающихся делопроизводством
• сотрудников, занятых архивной работой
• помощников руководителей, бухгалтеров
• специалистов архивов, канцелярий, кадровых служб

• Осуществлять экспертизу ценности документов для архивного хранения
• Правильно производить уничтожение документов
  с различными сроками хранения
• Профессионально работать с архивным фондом

ПРОГРАММА КУРСА

1. Введение в курс. Нормативная база 1.1. Обзор нормативной базы
1.2. Основные термины и понятия

2. Понятие архива 2.1. Понятие архива. Архивы организаций, сеть государственных и муниципальных архивов
2.2. Функции и задачи архивов. Положение об архиве
2.3. Документы, регламентирующие порядок оперативного и архивного хранения документов в организации
Практикум: 2.4. Разбор Положения об архиве.

3. Экспертиза ценности документов. Организация работы Экспертной комиссии (ЭК) 3.1. Понятие экспертизы ценности документов. Этапы проведения экспертизы.
3.2. Организация работы экспертной комиссии. Положение об Экспертной комиссии
Практикум: 3.3. Разбор Положения об Экспертной комиссии.
3.4. Составление протокола заседания Экспертной комиссии.

4. Номенклатура дел 4.1. Понятие номенклатуры дел. Разновидности номенклатуры дел
4.2. Порядок составления номенклатуры дел
4.3. Требования к оформлению номенклатуры дел (структура, делопроизводственные индексы, заголовки дел, сроки хранения, примечания, количество заведенных дел)
4.4. Определение сроков хранения документов
Практикум: 4.5. Разбор приказа о разработке номенклатуры дел.
4.6. Разбор приказа об утверждении делопроизводственных индексов структурных подразделений.
4.7. Присвоение индексов структурным подразделениям и делам.
4.8. Составление номенклатуры дел отдела кадров.
4.9. Определение сроков хранения документов отдела кадров, включенных в номенклатуру дел, по перечню документов.

5. Формирование и оформление дел. Особенности формирования дел для отдельных видов документов (по личному составу, бухгалтерские, договорные, электронные) 5.1. Общие требования к формированию дел
5.2. Особенности формирования дел:

• Документы общего делопроизводства
• Документы по личному составу
• Бухгалтерские документы
• Договорные документы
• Электронные документы
• Оформление дел (полное и частичное)
• Оформление внутренней описи дела
• Оформление обложки дела
• Оформление листа-заверителя

Практикум: 5.3. Оформление внутренней описи дела.
5.4. Оформление обложки дела по личному составу.
5.5. Оформление листа-заверителя дела.

6. Передача дел в архив организации. Комплектование архива 6.1. Источники комплектования архива
6.2. Состав документов архива
6.3.Условия и сроки передачи дел на оперативное и/или архивное хранение
6.4. Процедура передачи дел на архивное хранение

7. Учетная документация и научно-справочный аппарат архива 7.1. Архивная опись
7.2. Книга учета поступления и выбытия документов. Реестр описей
Практикум: 7.3. Составление описи дел долговременного хранения отдела кадров (сдаточной описи).
7.4. Составление годового раздела архивной описи на дела по личному составу долговременного срока хранения.

8. Обеспечение сохранности документов 8.1. Режимы хранения документов
8.2. Варианты хранения документов. Ответственность за несохранность документов
8.3. Оборудование и помещения для хранения документов. Топографирование
8.4. Проверка наличия и состояния дел
8.5. Миграция и перезапись электронных документов
Практикум: 8.6. Составление акта об утрате документов, пути розыска которых исчерпаны.

9. Использование документов. Справочно-информационная работа 9.1. Варианты использования документов. Анализ использования документов
9.2. Оформление архивной справки и копии
9.3. Процедура выдачи оригиналов документов внешним организациям
Практикум: 9.4. Оформление архивной справки о периоде работы в организации.

10. Процедура уничтожения документов и информации 10.1. Оформление акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
10.2. Варианты физического уничтожения документов
10.3. Оформление документов, подтверждающих уничтожение документов Практикум: 10.4. Оформление акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

11. Электронный документооборот 11.1 Общие требование к формированию электронных дел
11.2 Формирование описи электронных дел
11.3 Миграция и перезапись электронных документов
Практикум: 11.4. Составлении описи электронных дел.

Архивное дело с нуля

Формы обучения: очная, онлайн / дистанционная (любая дата)

24 академических часа

ОТКРЫТ НАБОР СЛУШАТЕЛЕЙ НА КУРСЫ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ “АРХИВНОЕ ДЕЛО С НУЛЯ”

Казалось бы, с наступлением века информационных технологий профессия Архивариуса/Сотрудника Архива должна была исчезнуть, но она продолжает развиваться и идти в ногу со временем. Каждая солидная организация и государственное учреждение имеют архив, работать в котором должны сотрудники, понимающие принципы работы архивных систем и разбирающиеся в специфике хранящихся документов, умеющие поддерживать порядок и вести учет архивных документов.

Для кого организованы курсы повышения квалификации «Архивное дело с нуля»:

Данный курс организован для начинающих в архивном деле и включает в себя базовые понятия и технологии работы с архивными документами. Учебная программа соответствует требованиям нормативных документов в области дополнительного профессионального образования и обеспечивает получение необходимых знаний по предлагаемой теме.

Цель освоения программы курса повышения квалификации «Архивное дело с нуля» – приобретение знаний и умений, необходимых для качественного ведения архивной деятельности.

Курс нацелен на развитие и углубление базовых знаний, подробное освоение законодательных и нормативно-методических документов в области архивного права, совершенствование профессиональных навыков по оформлению документов для передачи их на архивное хранение, комплектованию, обеспечению сохранности, использованию, учету архивных документов для персонала служб документационного обеспечения управления и работников архивных служб.

В процессе обучения слушателям предоставляются авторские методические материалы, которые в дальнейшем они смогут использовать в практической деятельности.

ПРОГРАММА КУРСА «АРХИВНОЕ ДЕЛО С НУЛЯ»

Нормативно-методические основы организации архивного хранения документов
Нормативно-законодательная база в сфере архивного дела

Задачи и функции архива. Организация работы архива на предприятии
Понятие архива организации
Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности
Условия создания архива в организациях с различной структурой и формами собственности
Архивное дело с нуля : как создать архив в организации
Виды архивов и их функции
Оборудование архива, требования к помещениям
Оптимальные условия хранения документов
Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива

Основные организационные документы архива
Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников
Составление приказа о назначении ответственного за архив
Обязанности, задачи и права архивных работников

Исполнение запросов в архиве
Требования законодательства к составлению архивных справок, копий, выписок.
Оформление архивных справок, архивных копий и выписок из документов: практические рекомендации. Порядок выдачи архивных справок.

Информационно-справочная работа с документами архива
Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей
Использование документов архива
Учет документов архива
Проверка наличия и состояния документов архива
Порядок изъятия документов из архива
Правила выдачи документов из архива

Организация архивного хранения дел. Передача дел в архив организации
Правила передачи дел в архив организации
Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
Осуществление контроля за правильным формированием, хранением, и сдачей дел в архив

Организация текущего хранения документов
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов
Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства формированием в дело для последующего хранения
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

Формирование дел
Хронологическо-структурная систематизация дел
Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
Проверка сроков хранения документов
Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения

Использование перечня документов
Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов

Составление описей дел
Систематизация документов внутри дела
Обеспечение сохранности и защиты документов организации
Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
Оформление документов экспертной комиссией
Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению

Номенклатура дел
Назначение номенклатуры дел и требования к ее составлению, оформлению и утверждению в условиях традиционного делопроизводства
Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
Разработка номенклатуры дел организации
Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
Правила подписания и утверждения номенклатуры дел
Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
Использование номенклатуры дел как одного из системных справочников СЭД
Реализация возможностей работы с номенклатурой дел в программных продуктах, используемых для создания СЭД
Гибридные дела и дела, ведущиеся в электронной форме. Вопросы их отображения в номенклатуре дел

Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения
Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Архивное дело «с нуля»

Дата уточняется
Обучающий семинар в городе Москва
Стоимость: 24500 рублей

Ведущие семинара:

Курсы повышения квалификации (24 часа)

Архив должен быть на каждом предприятии, независимо от его формы собственности, размера и возраста. Создание архива помогает предприятию вырасти и стать стабильным. А сам факт наличия архива говорит о стабильности и устойчивости предприятия. Фиксация числа документов в организации, факта их прибытия или выдачи, а также контроль их структуры и содержания, невозможны без профессионально реализованного архивирования. Данный курс организован для начинающих в архивном деле и включает в себя базовые понятия и технологии работы с документами.

Программа курса повышения квалификации “Архивное дело с нуля”

Задачи и функции архива. Организация работы архива на предприятии

• Понятие архива организации
• Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности
• Условия создания архива в организациях с различной структурой и формами собственности
• Виды архивов и их функции
• Основные организационные документы архива
• Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников
• Составление приказа о назначении ответственного за архив
• Обязанности, задачи и права архивных работников
• Правила размещение документов в архивохранилище и условия их хранения
• Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей
• Оборудование архива, требования к помещениям
• Оптимальные условия хранения документов
• Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива

Нормативно-методические основы организации архивного хранения документов

Нормативно-законодательная база в сфере архивного дела

Организация текущего хранения документов

• Правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок ДОУ
• Правила к организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов
• Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства

Номенклатура дел: правила формирования и оформления

• Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
• Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
• Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
• Разработка номенклатуры дел организации
• Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
• Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
• Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
• Правила оформления номенклатуры дел
• Заполнение граф номенклатуры дел
• Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел
• Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

Формирование дел

• Хронологическо-структурная систематизация дел
• Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
• Проверка сроков хранения документов
• Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения

Использование перечня документов

• Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
• Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов

Составление описей дел

• Систематизация документов внутри дела
• Обеспечение сохранности и защиты документов организации
• Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии

• Оформление документов экспертной комиссией
• Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
• Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
• Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению

Организация архивного хранения дел. Передача дел в архив организации

• Правила передачи дел в архив организации
• Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
• Осуществление контроля за правильным формированием, хранением, и сдачей дел в архив

Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения

• Составление и утверждение акта о выделении документов, не подлежащих хранению
• Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
• Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
• Порядок изъятия документов из архива
• Правила выдачи документов из архива

Использование документов архива

• Учет документов архива
• Проверка наличия и состояния документов архива
• Использование документов архива
• Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам
• Технология поиска архивной информации

Организация и создание электронного архива

• Современные средства автоматизации работы архивов организаций
• Понятие электронного документооборота, электронного документа, электронного архива и их нормативное закрепление
• Техника и технологии электронных архивов
• Организация проекта создания электронного архива
• Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов

Итоговая аттестация слушателей

Курс повышения квалификации «Делопроизводство и архивное дело»

Документационное обеспечение управления. Деловой протокол

• Функции ДОУ на предприятии. Организационно-информационное обеспечение деятельности руководителя.
• Формы и типовые организационные структуры ДОУ.
• Документирование. Понятие о документах, способах документирования, носителях информации и функциях документа.
• Признаки и структура документа.
• Классификация документов.
• Документная лингвистика.
• Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации.
• Создание документов: правила составления и оформления. Формуляр-образец, реквизиты и бланки.
• Право подписи и доверенности.
• Практикум: «Создание бланка документа (проекта документа)».
• Организационно-распорядительные документы. Правила оформления основных видов организационно-распорядительных и информационно-справочных документов.
• Специальная документация: кадровая, научно-техническая, финансовая, договорная.
• Конфиденциальное делопроизводство.
• Носители информации: бумажные, электронные.
• Электронная подпись.
• Информационные системы.
• Использование, хранение и уничтожение документов.
• Правовое регулирование работы с документами.
• Организация деловых встреч и переговоров. Цели и задачи мероприятий.
• Виды и форматы мероприятий. Работа со СМИ.
• Протокольные мероприятия: приемы, визиты, презентации, конференции, совещания.
• Планирование, организация и подготовка деловых встреч.
• Особенности делового общения с иностранными партнерами.
• Составление программы пребывания. Культурные мероприятия в программе. Деловые аксессуары и подарки.
• Выбор помещения и оформление стола для переговоров и деловых встреч.
• Дресс-код для официальных мероприятий.

Документооборот в структуре документационного обеспечения управления. Современный архив

• Основные принципы организации делопроизводства и документооборота.
• Документопотоки.
• Внутренний документооборот организации и документооборот между организациями: прием, рассмотрения и регистрация документов.
• Информационно-справочная работа.
• Сроки и контроль исполнения документов.
• Организация отправки исходящих документов.
• Организация оперативного хранения документов.
• Требования к организации хранения исполненных документов в делопроизводстве. Номенклатура дел.
• Требования к формированию дел в делопроизводстве.
• Практикум «Составление классификаторов и номенклатуры дел».
• Экспертиза ценности документов.
• Подготовка дел к архивному хранению.
• Организация работы с документами, имеющими грифы ограничения доступа.
• Уничтожение документов.
• Электронный документооборот. Преимущества и риски.
• Варианты смешанного документооборота. Принципы оптимального соотношения.
• Правовое регулирование сохранности документов.
• Архив в организационной структуре предприятия. Основные задачи, направления деятельности и функции архива.
• Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами.
• Сроки хранения документов. Типы и виды перечней хранения.
• Процедура передачи документов на хранение в архив организации.
• Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения.
• Требования к помещениям по обеспечению сохранности документов.
• Правила работы с архивным фондом.
• Практикум «Оформление архивной справки».
• Электронный архив: возможности и ограничения.
• Взаимодействие архива организации с контролирующими органами.
• Аутсорсинг архива: достоинства и недостатки.
• Смешанные варианты хранения документов.

Документоведение и архивоведение

О программе

Преподаватели

Смагина Валентина Викторовна

доктор экономических наук

Ульянкин Олег Валерьевич

Кандидат экономических наук

Смагина Виктория Игоревна

кандидат экономических наук

Ветрова Екатерина Александровна

кандидат экономических наук

Смагин Игорь Иванович

доктор экономических наук

Морозов Сергей Александрович

Выдаваемые документы

Порядок поступления и обучения

Преимущества профессиональной переподготовки

Нужна другая программа обучения? Нужна помощь или скидка?

Заказать обратный звонок

Наши клиенты

Откроем 2 секрета, как выбрать институт

Чтобы уберечь Вас, мы поделимся 2мя ключевыми секретами при выборе института:

Если вы выбрали для себя дистанционную форму обучения, ищите институты, которые специализируются СТРОГО на ней. Институт, получающий основную прибыль с очной формы обучения, экономически не будет уделять столько же внимания качеству дистанционного образования. Ключевая деятельность бизнеса забирает на себя ключевые ресурсы и внимание — факт!

При выборе института ищите баланс между количеством реальных часов, которые Вам уделят и их прибыльности для института. Вы же не ждете от смартфона за 3 т.р. топовую начинку. Оценить качество образрования через себестоимость курса можно всего за 3 шага.

Допустим институт «А» продает Вам полугодовой курс в 512 часов за 10 т.р.

Шаг 1. вычитаем минимум 50% на прибыль и накладные расходы, остается 5 т.р. на себестоимость, большая часть из которой пойдет на зарплату преподавателям, проводящим вебинары!

Шаг 2. Выясняем у менеджера по продажам, сколько будет вебинаров и какова их продолжительность. Допустим за 6 месяцев будет 12 вебинаров по 1 часу. Итого институт потратит на Вас 12*1=12 часов! из, например, 512ч. программы.

Шаг 3.1. Сравните курсы в разных институтах по отношению реальных часов вебинаров к общим часам программы. Т.е. 12*1/512. Там, где это отношение больше, там лично Вашему обучению уделят больше внимания!

Шаг 3.2. Сравните прибыльность часа вебинара исходя из того, что на нем в среднем присутствует 10 слушателей. 5 т.р.*10 чел./12 часов = 4,2 т.р. в час заработает преподаватель. Среднерыночная стоимость часа к.т.н. в Москве составляет около 1500 руб., но никак не в 3 раза больше (4,2 т.р.).

Вывод – институт «А», демпингуя по цене, получает сверх прибыли со слушателей, которых привлекла низкая цена, оказывая им минимальное количество реального учебного времени. Вам это надо? Не дайте себя обмануть! Выбирайте тот институт, который выделит Вам БОЛЬШЕ реальных часов преподавателей, при адекватной рыночной стоимости.