Курсы архивного дела
Архивное дело с нуля
Формы обучения: очная, онлайн / дистанционная (любая дата)
24 академических часа
ОТКРЫТ НАБОР СЛУШАТЕЛЕЙ НА КУРСЫ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ “АРХИВНОЕ ДЕЛО С НУЛЯ”
Казалось бы, с наступлением века информационных технологий профессия Архивариуса/Сотрудника Архива должна была исчезнуть, но она продолжает развиваться и идти в ногу со временем. Каждая солидная организация и государственное учреждение имеют архив, работать в котором должны сотрудники, понимающие принципы работы архивных систем и разбирающиеся в специфике хранящихся документов, умеющие поддерживать порядок и вести учет архивных документов.
Для кого организованы курсы повышения квалификации «Архивное дело с нуля»:
Данный курс организован для начинающих в архивном деле и включает в себя базовые понятия и технологии работы с архивными документами. Учебная программа соответствует требованиям нормативных документов в области дополнительного профессионального образования и обеспечивает получение необходимых знаний по предлагаемой теме.
Цель освоения программы курса повышения квалификации «Архивное дело с нуля» – приобретение знаний и умений, необходимых для качественного ведения архивной деятельности.
Курс нацелен на развитие и углубление базовых знаний, подробное освоение законодательных и нормативно-методических документов в области архивного права, совершенствование профессиональных навыков по оформлению документов для передачи их на архивное хранение, комплектованию, обеспечению сохранности, использованию, учету архивных документов для персонала служб документационного обеспечения управления и работников архивных служб.
В процессе обучения слушателям предоставляются авторские методические материалы, которые в дальнейшем они смогут использовать в практической деятельности.
ПРОГРАММА КУРСА «АРХИВНОЕ ДЕЛО С НУЛЯ»
Нормативно-методические основы организации архивного хранения документов
Нормативно-законодательная база в сфере архивного дела
Задачи и функции архива. Организация работы архива на предприятии
Понятие архива организации
Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности
Условия создания архива в организациях с различной структурой и формами собственности
Архивное дело с нуля : как создать архив в организации
Виды архивов и их функции
Оборудование архива, требования к помещениям
Оптимальные условия хранения документов
Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива
Основные организационные документы архива
Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников
Составление приказа о назначении ответственного за архив
Обязанности, задачи и права архивных работников
Исполнение запросов в архиве
Требования законодательства к составлению архивных справок, копий, выписок.
Оформление архивных справок, архивных копий и выписок из документов: практические рекомендации. Порядок выдачи архивных справок.
Информационно-справочная работа с документами архива
Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей
Использование документов архива
Учет документов архива
Проверка наличия и состояния документов архива
Порядок изъятия документов из архива
Правила выдачи документов из архива
Организация архивного хранения дел. Передача дел в архив организации
Правила передачи дел в архив организации
Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
Осуществление контроля за правильным формированием, хранением, и сдачей дел в архив
Организация текущего хранения документов
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов
Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства формированием в дело для последующего хранения
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
Формирование дел
Хронологическо-структурная систематизация дел
Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
Проверка сроков хранения документов
Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
Использование перечня документов
Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов
Составление описей дел
Систематизация документов внутри дела
Обеспечение сохранности и защиты документов организации
Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами
Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
Оформление документов экспертной комиссией
Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению
Номенклатура дел
Назначение номенклатуры дел и требования к ее составлению, оформлению и утверждению в условиях традиционного делопроизводства
Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
Разработка номенклатуры дел организации
Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
Правила подписания и утверждения номенклатуры дел
Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
Использование номенклатуры дел как одного из системных справочников СЭД
Реализация возможностей работы с номенклатурой дел в программных продуктах, используемых для создания СЭД
Гибридные дела и дела, ведущиеся в электронной форме. Вопросы их отображения в номенклатуре дел
Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения
Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Курсы архивного дела в организации. Дистанционно
Архивное дело в современной организации
дистанционно
Курс предназначен для офис-менеджеров, секретарей, помощников руководителей, руководителей и специалистов архивов, кадровых служб и всех тех, кто сталкивается в своей профессиональной деятельности с хранением, уничтожением и архивацией документов
На курсе Вас ждёт 27 видео-уроков , в том числе практика
Срок доступа к курсу
8 700 р. 6 900 р. Экономия — 1 800 р.
ПРОГРАММА КУРСА
Тема 1. Организация оперативного и архивного хранения документов — 1 видео Видео 1. Понятия и определения
Тема 2. Понятие архива — 2 видео Видео 1. Понятие архива. Архивы организаций, сеть государственных и муниципальных архивов
Видео 2. Документы, регламентирующие порядок оперативного и архивного хранения документов в организации
Тема 3. Экспертиза ценности документов. Организация работы Экспертной комиссии (ЭК) — 2 видео Видео 1. Критерии экспертизы ценности документов
Видео 2. Организация работы экспертной комиссии. Положение об Экспертной комиссии
Практическая работа: Составление протокола заседания
Тема 4. Номенклатура дел — 4 видео Видео 1. Понятие номенклатуры дел. Разновидности номенклатуры дел
Видео 2. Порядок составления номенклатуры дел
Видео 3. Требования к оформлению номенклатуры дел (структура, делопроизводственные индексы, заголовки дел, сроки хранения, примечания, количество заведенных дел)
Практическая работа: Присвоение индексов структурным подразделениям
Практическая работа: Присвоение делопроизводственных индексов делам отдела кадров
Практическая работа: Составление номенклатуры дел отдела кадров
Видео 4. Определение сроков хранения документов
Практическая работа: Определение сроков хранения документов по личному составу. Заполнение номенклатуры дел
Тема 5. Формирование и оформление дел. Особенности формирования отдельных видов документов (по личному составу, бухгалтерские, договорные, электронные) — 3 видео Видео 1. Общие требования к формированию дел
Видео 2. Особенности формирования дел
Видео 3. Оформление дел
Практическая работа: Оформление внутренней описи дела
Практическая работа: Оформление обложки дела по личному составу
Практическая работа: Оформление листа-заверителя
Тема 6. Передача дел в архив организации. Комплектование архива — 1 видео Видео 1. Передача дел в архив организации. Комплектование архива
Тема 7. Обеспечение сохранности документов — 4 видео Видео 1. Учет документов архива
Видео 2. Система научно-справочного аппарата архива организации
Видео 3. Архивная опись
Практическая работа: Составление описи дел долговременного хранения отдела кадров
Практическая работа: Составление годового раздела архивной описи на дела по личному составу долговременного срока хранения
Видео 4. Учетные документы архива
Тема 8. Организация оперативного и архивного хранения документов — 6 видео Видео 1. Помещения для хранения документов
Видео 2. Оборудование для хранения документов. Топографирование
Видео 3. Режимы хранения документов
Видео 4. Ответственность за сохранность документов
Видео 5. Проверка наличия и состояния дел
Практическая работа: Составление акта об утрате документов, пути розыска которых исчерпаны
Видео 6. Организация хранения электронных документов
Тема 9. Использование документов. Справочно-информационная работа — 3 видео Видео 1. Варианты использования документов. Анализ использования документов
Видео 2. Оформление архивной справки и копии
Практическая работа: Оформление архивной справки о периоде работы в организации
Видео 3. Процедура выдачи оригиналов документов внешним организациям
Тема 10. Процедура уничтожения документов и информации — 1 видео Видео 1. Процедура уничтожения документов и информации
Практическая работа: Оформление акта о выделении к уничтожению документов
Курсы архивного дела в организации. Дистанционно
Архивное дело в современной организации
дистанционно
Курс предназначен для офис-менеджеров, секретарей, помощников руководителей, руководителей и специалистов архивов, кадровых служб и всех тех, кто сталкивается в своей профессиональной деятельности с хранением, уничтожением и архивацией документов
На курсе Вас ждёт 27 видео-уроков , в том числе практика
Срок доступа к курсу
8 700 р. 6 900 р. Экономия — 1 800 р.
ПРОГРАММА КУРСА
Тема 1. Организация оперативного и архивного хранения документов — 1 видео Видео 1. Понятия и определения
Тема 2. Понятие архива — 2 видео Видео 1. Понятие архива. Архивы организаций, сеть государственных и муниципальных архивов
Видео 2. Документы, регламентирующие порядок оперативного и архивного хранения документов в организации
Тема 3. Экспертиза ценности документов. Организация работы Экспертной комиссии (ЭК) — 2 видео Видео 1. Критерии экспертизы ценности документов
Видео 2. Организация работы экспертной комиссии. Положение об Экспертной комиссии
Практическая работа: Составление протокола заседания
Тема 4. Номенклатура дел — 4 видео Видео 1. Понятие номенклатуры дел. Разновидности номенклатуры дел
Видео 2. Порядок составления номенклатуры дел
Видео 3. Требования к оформлению номенклатуры дел (структура, делопроизводственные индексы, заголовки дел, сроки хранения, примечания, количество заведенных дел)
Практическая работа: Присвоение индексов структурным подразделениям
Практическая работа: Присвоение делопроизводственных индексов делам отдела кадров
Практическая работа: Составление номенклатуры дел отдела кадров
Видео 4. Определение сроков хранения документов
Практическая работа: Определение сроков хранения документов по личному составу. Заполнение номенклатуры дел
Тема 5. Формирование и оформление дел. Особенности формирования отдельных видов документов (по личному составу, бухгалтерские, договорные, электронные) — 3 видео Видео 1. Общие требования к формированию дел
Видео 2. Особенности формирования дел
Видео 3. Оформление дел
Практическая работа: Оформление внутренней описи дела
Практическая работа: Оформление обложки дела по личному составу
Практическая работа: Оформление листа-заверителя
Тема 6. Передача дел в архив организации. Комплектование архива — 1 видео Видео 1. Передача дел в архив организации. Комплектование архива
Тема 7. Обеспечение сохранности документов — 4 видео Видео 1. Учет документов архива
Видео 2. Система научно-справочного аппарата архива организации
Видео 3. Архивная опись
Практическая работа: Составление описи дел долговременного хранения отдела кадров
Практическая работа: Составление годового раздела архивной описи на дела по личному составу долговременного срока хранения
Видео 4. Учетные документы архива
Тема 8. Организация оперативного и архивного хранения документов — 6 видео Видео 1. Помещения для хранения документов
Видео 2. Оборудование для хранения документов. Топографирование
Видео 3. Режимы хранения документов
Видео 4. Ответственность за сохранность документов
Видео 5. Проверка наличия и состояния дел
Практическая работа: Составление акта об утрате документов, пути розыска которых исчерпаны
Видео 6. Организация хранения электронных документов
Тема 9. Использование документов. Справочно-информационная работа — 3 видео Видео 1. Варианты использования документов. Анализ использования документов
Видео 2. Оформление архивной справки и копии
Практическая работа: Оформление архивной справки о периоде работы в организации
Видео 3. Процедура выдачи оригиналов документов внешним организациям
Тема 10. Процедура уничтожения документов и информации — 1 видео Видео 1. Процедура уничтожения документов и информации
Практическая работа: Оформление акта о выделении к уничтожению документов
Делопроизводство и архивное дело
Почему вам нужен этот курс?
- Делопроизводство и архивное дело – область деятельности, которая в нашей стране регламентируется целым рядом взаимосвязанных нормативно-правовых актов, незнание и несоблюдение которых чревато наступлением тех или иных неблагоприятных последствий (в частности, в виде санкций, налагаемых на организацию при проведении проверок).
- Совершенно очевидно то, что глубокое изучение всего массива законов и подзаконных актов, регулирующих архивное делопроизводство, приведет к простоям в работе компании. Наш курс позволит вам получить специальные познания в области архивного дела и делопроизводства в сжатые сроки, а также расширить знания теоретических и прикладных проблем создания документов в организациях, основ работы с документами и делами в делопроизводстве и архивах.
- В процессе обучения вы ознакомитесь с порядком проведения экспертизы ценности документов и отбора их на хранение и уничтожение, подготовитесь к проведению обработки документов архива, составлению описей дел, актов на уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения, архивных справок, выписок и другой учетной архивной документации.
Спикеры
Дуплий Елена Владимировна
Доцент кафедры управления персоналом и кадровой политики факультета управления, кандидат исторических наук, доцент
Кириллов Андрей Владимирович
Декан факультета управления, доктор исторических наук, профессор
Мельничук Александр Васильевич
Заведующий кафедрой управления персоналом и кадровой политики, кандидат исторических наук, доцент
Программа
- Технология составления документов.
- Порядок оформления организационно-правовых документов.
- Порядок оформления распорядительных документов.
- Порядок оформления информационно-справочных документов.
- Документооборот в организациях.
- Организация архивов организаций.
- Комплектование и экспертиза ценности.
- Учет, обеспечение сохранности и использование документов.
Стоимость
8 000 руб.
Количество часов
72
Документ, выдаваемый после окончания
удостоверение о повышении квалификации
АДРЕС
129226, город Москва, улица Вильгельма Пика, дом 4, корпус 2, этаж 4, кабинеты 14-15
Семинары и курсы по архивному делу
Подбор обучения
Основные программы обучения раздела Архивное дело (2)
Дополнительно по теме Архивное дело (2)
Не нашли подходящую тему? Предложите нам свою.
Эксперт в области стратегического управления, оптимизации бизнес – процессов, реинжиниринга, упра.
Кандидат экономических наук, доцент, ведущий специалист в области документационного обеспечения у.
Преподаватель-консультант, автор обучающих программ по документационному обеспечению управления; .
Специалист в области безопасности бизнеса, полковник юстиции. Заведующий кафедрой безопасности Ун.
Практикующий бизнес-тренер, консультант по деловому этикету и протоколу, деловым коммуникациям, и.
Интересный материал, с новыми методами учета и контроля. Особенно интересной была система мотивации.
Кармаева Т.В., Начальник отдела, Главный радиочастотный центр (ГРЧЦ) ФГУП
Получил новые знания. Особенно интересным было: KPI, СОП, 5S. 
Бабин Ю.В., Начальник хозяйственного отдела, Газпромбанк АО филиал в Сургуте
Очень интересный курс. Особенно интересным было СОП и 5S.
Самигулина А.М., Руководитель АХО, Управляющая Компания А-Групп ООО
Повысила уровень знаний в направлении Руководитель АХО. Практически все было новым.
Полищук И.Н., Офис-менеджер, Восток-М ООО
Все отлично. Все было интересное и новое.
Шевченко В.В., Проректор по административно-хозяйственной деятельности, Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ) ФГБОУ ВО
Отличная программа, необходима мне в работе.
Каймаков Д.Ю., Менеджер по эксплуатации зданий, Международная школа НОЧУ
Доступным, простым языком изложен материал, обсуждение примеров. Особенно интересными были СОПы, навыки анализа бюджета.
Калашникова Е.А., Начальник отдела стандартов хозяйственной деятельности, Азиатско-Тихоокеанский Банк (АТБ Банк) ПАО
Программа обучения пройдена на высоком уровне.
Ахмедова Э., Менеджер по документообороту, UNIBANK Коммерческий Банк
Тренинг проведен на высшем уровне, очень доволен аудиторией. Особенно интересной была оптимизация расходов по закупу, бюджетирование, экономия.
Рустамов К.С., Ведущий специалист по закупкам, UNIBANK Коммерческий Банк
Хорошая программа, полноценная, не утомительная. Спасибо за обучение — теплый прием, отличные кофе-паузы. Все очень понравилось. Поздравляю «Финконт» с 10-летием!
Особенно понравилось.
Абдуллина Н.М., Машинистка службы секретариата и делопроизводства, Метафракс ПАО
