Курсы по документоведению и архивоведению

Архивное дело с нуля

Формы обучения: очная, онлайн / дистанционная (любая дата)

24 академических часа

ОТКРЫТ НАБОР СЛУШАТЕЛЕЙ НА КУРСЫ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ “АРХИВНОЕ ДЕЛО С НУЛЯ”

Казалось бы, с наступлением века информационных технологий профессия Архивариуса/Сотрудника Архива должна была исчезнуть, но она продолжает развиваться и идти в ногу со временем. Каждая солидная организация и государственное учреждение имеют архив, работать в котором должны сотрудники, понимающие принципы работы архивных систем и разбирающиеся в специфике хранящихся документов, умеющие поддерживать порядок и вести учет архивных документов.

Для кого организованы курсы повышения квалификации «Архивное дело с нуля»:

Данный курс организован для начинающих в архивном деле и включает в себя базовые понятия и технологии работы с архивными документами. Учебная программа соответствует требованиям нормативных документов в области дополнительного профессионального образования и обеспечивает получение необходимых знаний по предлагаемой теме.

Цель освоения программы курса повышения квалификации «Архивное дело с нуля» – приобретение знаний и умений, необходимых для качественного ведения архивной деятельности.

Курс нацелен на развитие и углубление базовых знаний, подробное освоение законодательных и нормативно-методических документов в области архивного права, совершенствование профессиональных навыков по оформлению документов для передачи их на архивное хранение, комплектованию, обеспечению сохранности, использованию, учету архивных документов для персонала служб документационного обеспечения управления и работников архивных служб.

В процессе обучения слушателям предоставляются авторские методические материалы, которые в дальнейшем они смогут использовать в практической деятельности.

ПРОГРАММА КУРСА «АРХИВНОЕ ДЕЛО С НУЛЯ»

Нормативно-методические основы организации архивного хранения документов
Нормативно-законодательная база в сфере архивного дела

Задачи и функции архива. Организация работы архива на предприятии
Понятие архива организации
Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности
Условия создания архива в организациях с различной структурой и формами собственности
Архивное дело с нуля : как создать архив в организации
Виды архивов и их функции
Оборудование архива, требования к помещениям
Оптимальные условия хранения документов
Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива

Основные организационные документы архива
Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников
Составление приказа о назначении ответственного за архив
Обязанности, задачи и права архивных работников

Исполнение запросов в архиве
Требования законодательства к составлению архивных справок, копий, выписок.
Оформление архивных справок, архивных копий и выписок из документов: практические рекомендации. Порядок выдачи архивных справок.

Информационно-справочная работа с документами архива
Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей
Использование документов архива
Учет документов архива
Проверка наличия и состояния документов архива
Порядок изъятия документов из архива
Правила выдачи документов из архива

Организация архивного хранения дел. Передача дел в архив организации
Правила передачи дел в архив организации
Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
Осуществление контроля за правильным формированием, хранением, и сдачей дел в архив

Организация текущего хранения документов
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов
Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства формированием в дело для последующего хранения
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

Формирование дел
Хронологическо-структурная систематизация дел
Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
Проверка сроков хранения документов
Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения

Использование перечня документов
Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов

Составление описей дел
Систематизация документов внутри дела
Обеспечение сохранности и защиты документов организации
Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
Оформление документов экспертной комиссией
Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению

Номенклатура дел
Назначение номенклатуры дел и требования к ее составлению, оформлению и утверждению в условиях традиционного делопроизводства
Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
Разработка номенклатуры дел организации
Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
Правила подписания и утверждения номенклатуры дел
Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
Использование номенклатуры дел как одного из системных справочников СЭД
Реализация возможностей работы с номенклатурой дел в программных продуктах, используемых для создания СЭД
Гибридные дела и дела, ведущиеся в электронной форме. Вопросы их отображения в номенклатуре дел

Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения
Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Документоведение и архивоведение

46.03.02 Документоведение и архивоведение (ЮДД)

• Уровень образования: бакалавриат
• Форма обучения: заочная
• Институт: ЮИ
• Код: 46.03.02
• Профиль: Управление документами в условиях цифровой экономики;
• Срок обучения: 4 года 11 месяцев

Конкурс

46.03.02 Документоведение и архивоведение (ЮДДд)

• Уровень образования: бакалавриат
• Форма обучения: заочная
• Институт: ЮИ
• Код: 46.03.02
• Профиль: Управление документами в условиях цифровой экономики;
• Срок обучения: 4 года 11 месяцев

Конкурс

• Количество мест: бюджет: 0, платное: 30
• Подано заявлений: бюджет: 0, платное: 0
• Из них с оригиналом: бюджет: 0, платное: 0
• Зачислено: бюджет: 0, платное: 0

Конкурс

• Уровень образования: бакалавриат
• Форма обучения: заочная
• Институт: ЮИ
• Код: 46.03.02
• Профиль: Управление документами в условиях цифровой экономики;
• Срок обучения: 4 года 11 месяцев

Конкурс

Область профессиональной деятельности бакалавра-документоведа включает: документационный сервис во всех сферах деятельности; работу с архивными документами и документной информацией на основе использования современных автоматизированных технологий; создание и ведение единой (корпоративной) системы документационного обеспечения управления в организации на базе новейших технологий; обеспечение конфиденциального делопроизводства и защиты информации в организациях; документационное обеспечение кадровой службы; разработку локальных нормативных актов и нормативных методических документов; разработку унифицированных форм документов, систем документации; составление и ведение научно-справочного аппарата; экспертизу научной и практической ценности документов; обеспечение сохранности архивных документов; управление документами в рамках электронного правительства; формирование и сохранение Архивного фонда Российской Федерации и др.

В период обучения студентам предоставляются места прохождения практики (учебной, производственной и преддипломной) – в органах государственной власти и управления (преимущественно в Государственной Думе ФС РФ), и в случае ее успешного прохождения, как показывает опыт, у выпускника уже есть гарантированное рабочее место. Также предоставляется возможность зарубежных стажировок.

По окончании обучения бакалавр-документовед может осуществлять свою деятельность в службах документационного обеспечения управления, секретариатах, кадровых службах и архивах органах государственной власти, местного самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности.

Дополнительно предоставляется возможность получения навыков секретаря-референта со знанием иностранного языка, стенографиста, работника кадровой службы. Подготовка включает в себя изучение дипломатического протокола и этикета, основ делового общения, деловой переписки и культуры русской речи.

Вступительные испытания: русский язык, история, обществознание (выпускники школ зачисляются по результатам ЕГЭ; лица, имеющие диплом о высшем или среднем профессиональном образовании, зачисляются по результатам собеседования).

Формы обучения: очная, очно-заочная (вечерняя), заочная (сессионная, группа выходного дня, дистанционное обучение (подробнее на сайте do.ui-miit.ru)).

• нормативный срок обучения по очной форме – 4 года, по очно-заочной и заочной формам – 5 лет;
• срок обучения лиц, получающих высшее образование на базе СПО, по заочной форме – 3,5 года.
• получение второго высшего образования по заочной форме в сокращенные сроки – 3 года.
• предоставляется возможность ускоренного обучения по индивидуальному учебному плану.

По окончании института выпускник получает диплом государственного образца с присвоением квалификации «Бакалавр» по направлению «Документоведение и архивоведение» и может продолжить свое образование в магистратуре.

Курсы архивного дела в современной организации, обучение в Москве

Архивное дело в современной организации
очно

Курс направлен на усовершенствование профессиональных компетенций в области документоведения.

Данный курс соответствует профессиональному стандарту «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»

Организация архивной работы, оперативное хранение и обработка документов — важнейшие составляющие делопроизводства любой компании.

КУРС ПРЕДНАЗНАЧЕН ДЛЯ:

• сотрудников, занимающихся делопроизводством
• сотрудников, занятых архивной работой
• помощников руководителей, бухгалтеров
• специалистов архивов, канцелярий, кадровых служб

• Осуществлять экспертизу ценности документов для архивного хранения
• Правильно производить уничтожение документов
  с различными сроками хранения
• Профессионально работать с архивным фондом

ПРОГРАММА КУРСА

1. Введение в курс. Нормативная база 1.1. Обзор нормативной базы
1.2. Основные термины и понятия

2. Понятие архива 2.1. Понятие архива. Архивы организаций, сеть государственных и муниципальных архивов
2.2. Функции и задачи архивов. Положение об архиве
2.3. Документы, регламентирующие порядок оперативного и архивного хранения документов в организации
Практикум: 2.4. Разбор Положения об архиве.

3. Экспертиза ценности документов. Организация работы Экспертной комиссии (ЭК) 3.1. Понятие экспертизы ценности документов. Этапы проведения экспертизы.
3.2. Организация работы экспертной комиссии. Положение об Экспертной комиссии
Практикум: 3.3. Разбор Положения об Экспертной комиссии.
3.4. Составление протокола заседания Экспертной комиссии.

4. Номенклатура дел 4.1. Понятие номенклатуры дел. Разновидности номенклатуры дел
4.2. Порядок составления номенклатуры дел
4.3. Требования к оформлению номенклатуры дел (структура, делопроизводственные индексы, заголовки дел, сроки хранения, примечания, количество заведенных дел)
4.4. Определение сроков хранения документов
Практикум: 4.5. Разбор приказа о разработке номенклатуры дел.
4.6. Разбор приказа об утверждении делопроизводственных индексов структурных подразделений.
4.7. Присвоение индексов структурным подразделениям и делам.
4.8. Составление номенклатуры дел отдела кадров.
4.9. Определение сроков хранения документов отдела кадров, включенных в номенклатуру дел, по перечню документов.

5. Формирование и оформление дел. Особенности формирования дел для отдельных видов документов (по личному составу, бухгалтерские, договорные, электронные) 5.1. Общие требования к формированию дел
5.2. Особенности формирования дел:

• Документы общего делопроизводства
• Документы по личному составу
• Бухгалтерские документы
• Договорные документы
• Электронные документы
• Оформление дел (полное и частичное)
• Оформление внутренней описи дела
• Оформление обложки дела
• Оформление листа-заверителя

Практикум: 5.3. Оформление внутренней описи дела.
5.4. Оформление обложки дела по личному составу.
5.5. Оформление листа-заверителя дела.

6. Передача дел в архив организации. Комплектование архива 6.1. Источники комплектования архива
6.2. Состав документов архива
6.3.Условия и сроки передачи дел на оперативное и/или архивное хранение
6.4. Процедура передачи дел на архивное хранение

7. Учетная документация и научно-справочный аппарат архива 7.1. Архивная опись
7.2. Книга учета поступления и выбытия документов. Реестр описей
Практикум: 7.3. Составление описи дел долговременного хранения отдела кадров (сдаточной описи).
7.4. Составление годового раздела архивной описи на дела по личному составу долговременного срока хранения.

8. Обеспечение сохранности документов 8.1. Режимы хранения документов
8.2. Варианты хранения документов. Ответственность за несохранность документов
8.3. Оборудование и помещения для хранения документов. Топографирование
8.4. Проверка наличия и состояния дел
8.5. Миграция и перезапись электронных документов
Практикум: 8.6. Составление акта об утрате документов, пути розыска которых исчерпаны.

9. Использование документов. Справочно-информационная работа 9.1. Варианты использования документов. Анализ использования документов
9.2. Оформление архивной справки и копии
9.3. Процедура выдачи оригиналов документов внешним организациям
Практикум: 9.4. Оформление архивной справки о периоде работы в организации.

10. Процедура уничтожения документов и информации 10.1. Оформление акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
10.2. Варианты физического уничтожения документов
10.3. Оформление документов, подтверждающих уничтожение документов Практикум: 10.4. Оформление акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

11. Электронный документооборот 11.1 Общие требование к формированию электронных дел
11.2 Формирование описи электронных дел
11.3 Миграция и перезапись электронных документов
Практикум: 11.4. Составлении описи электронных дел.

Дистанционное обучение архивоведению
и документоведению за 3 месяца
по профстандартам 2016-2020

В результате обучения Вы получаете диплом о профессиональной переподготовке
установленного образца, который даёт право на ведение профессиональной
деятельности.

Поддержка выпускников После окончания обучения
вы не останетесь наедине
с собой. И сможете обращаться
за советом и помощью
к куратору.

ЧУ «ООДПО «Международная Академия Экспертизы и Оценки» осуществляет подготовку специалистов
по документоведению и архивоведению. А также по 350 другим направлениям в дистанционном формате
по всей России.

Лицензия на образовательную деятельность № 1420 от 21.04.2014.

Академия основана в 2013 году и благодаря доступным ценам и высокому качеству обучения быстро стала организацией федерального масштаба. У нас успешно прошли обучение более 14 150 человек из всех 85
субъектов Российской Федерации. По данным Интерпрофстата, в 2018 и 2020 г. мы вошли в 100 лучших
образовательных учреждений России. По данным Росстата, в рамках аудита социально-экономического
проекта «Элита Нации», заняли 34 место среди 700 предприятий России по ОКВЭД «Образование
профессиональное дополнительное».

Деятельность академии носит международный характер. Среди наших выпускников представители
Германии, Болгарии, Франции, Израиля, Азербайджана, Казахстана, Республики Беларусь, Армении и др.

Наша миссия: сделать качественное дополнительное профессиональное образование максимально
доступным.

МАЭО входит в группу компаний, к которой также относятся:

УМЦ «Интеллект» Саратовский государственный технический университет имени Гагарина Ю.А.
(umcin.ru), который осуществляет подготовку экспертов-оценщиков на базе государственного ВУЗа: Более 1300 оценщиков выпущено; 17 лет опыта обучения оценщиков.

Консалтинговая компания «Центр Реформ Предприятий» (crpocenka.ru), которая занимается оценкой
всех видов имущества по всей России. А так же сертификацией персонала по профстандартам: С 1998 года на рынке; Лауреат XXVIII премии «Элита национальной экономики 2013». Медаль «За развитие
предпринимательства»; Член Международной Палаты Оценщиков, Гильдии Профессиональных Экспертов и Оценщиков,
ОПОРЫ России, Торгово-промышленной палаты Саратовской области; Собственные разработки в области экономического и социального развития, получившие
положительный отзыв в Экономическом управлении Президента Российской Федерации,
Минэкономразвития России и Рабочем центре экономических реформ при Правительстве
Российской Федерации.

АНО «Профессиональный стандарт» (профессиональный-стандарт.рф, классификация-гостиницы.рф),
который осуществляет обучение рабочих и служащих. А так же оказывает услуги по классификации
гостиниц и иных средств размещения, пляжей и горнолыжных трасс.

Проходя обучение у нас, вы можете быть уверены, что обратились в крупную серьезную организацию,
которая существует уже не первый десяток лет и обеспечивает наилучшее качество образовательных
услуг.

Документоведение и архивоведение

АНО ДПО «ЕЦПК» предлагает всем заинтересованным лицам и организациям усовершенствованные дистанционные курсы переподготовки по направлению «Документоведение и архивоведение». Целью данного курса является приобретение слушателями специальных знаний и базовых навыков в области организации и технологии документационного обеспечения управления государственными учреждениями, негосударственными организациями, органами государственной власти и местного самоуправления.

Для специалистов делопроизводственных служб предприятий и организаций; специалистов любого профиля (не имеющих подготовки в сфере документоведения и архивоведения), желающих получить новую профессию и престижный диплом, дающий право на ведение нового вида профессиональной деятельности.

В конце обучения выдается диплом по профессиональной переподготовке установленного образца, а также присваивается квалификация «Специалист по управлению документацией организации».

Срок обучения:

Стоимость обучения:

Выбирая наш учебный центр, вы получаете:

• актуальные знания в интересующей сфере;
• выгодную стоимость курса;
• гарантию результата;
• диплом;
• возможность применения дистанционных образовательных технологий;
• гибкие условия составления графика обучения и закрепления полученных знаний.

Переподготовка специалистов по курсу «Документоведение и архивоведение» в Санкт-Петербурге

«Единый Центр Подготовки Кадров» предлагает пройти курс переподготовки «Документоведение и архивоведение». Участники курса могут выбрать нужную программу обучения в зависимости от специфики своей деятельности. Слушателям высылаются лекционные материалы по электронной почте. Специалисты учебного центра готовы ответить на все вопросы слушателей как во время обучения, так и в течение двух недель после завершения курса. Итоговая проверка проходит в виде тестирования.

Диплом о профессиональной переподготовке

К данному обучению рекомендуем:

Профессиональный центр по подготовке кадров ЕЦПК – это лучшее место для решения различных вопросов, связанных с повышением уровня квалификации, обучения, как физических, так и юридических лиц. ЕЦПК – это выбор огромнейшего количества клиентов, заинтересованных в следующих услугах:

• Краткосрочное обучение. Подготовка кадров по различным направлениям – охрана труда, пожарно-технический минимум, оказание первой медицинской помощи и многие другие направления работы.

• Повышение уровня квалификации. Экологическая безопасность, пожарная безопасность, гражданская оборона и многие другие категории.

• Профессиональная переподготовка следующих категорий: бух. учет, финансовая отчетность, охрана природной среды и многие другие сферы. Помимо этого, ЕЦПК предлагает для своих клиентов подготовку по различным специальностям и аттестацию. Почему ЕЦПК – это лучший выбор?

• Большие возможности. Вы можете обучиться, повысить уровень квалификации, пройти курсы переподготовки и многое другое.

• Наличие профессионалов своего дела. Опытные инструкторы, преподаватели способны донести информацию самым лучшим образом до каждого. При этом они ежегодно повышают свой уровень квалификации, получая бесценные знания.

• Наличие необходимых сертификатов и лицензий. Мы – сертифицированный центр подготовки кадров.

• Наличие ультрасовременной техники. Для наилучшего обучения мы используем современное оборудование.Именно поэтому ЕЦПК – это лучший центр для подготовки кадров.