Курсы архивного делопроизводства в москве

Курс повышения квалификации «Делопроизводство и архивное дело»

Документационное обеспечение управления. Деловой протокол

• Функции ДОУ на предприятии. Организационно-информационное обеспечение деятельности руководителя.
• Формы и типовые организационные структуры ДОУ.
• Документирование. Понятие о документах, способах документирования, носителях информации и функциях документа.
• Признаки и структура документа.
• Классификация документов.
• Документная лингвистика.
• Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации.
• Создание документов: правила составления и оформления. Формуляр-образец, реквизиты и бланки.
• Право подписи и доверенности.
• Практикум: «Создание бланка документа (проекта документа)».
• Организационно-распорядительные документы. Правила оформления основных видов организационно-распорядительных и информационно-справочных документов.
• Специальная документация: кадровая, научно-техническая, финансовая, договорная.
• Конфиденциальное делопроизводство.
• Носители информации: бумажные, электронные.
• Электронная подпись.
• Информационные системы.
• Использование, хранение и уничтожение документов.
• Правовое регулирование работы с документами.
• Организация деловых встреч и переговоров. Цели и задачи мероприятий.
• Виды и форматы мероприятий. Работа со СМИ.
• Протокольные мероприятия: приемы, визиты, презентации, конференции, совещания.
• Планирование, организация и подготовка деловых встреч.
• Особенности делового общения с иностранными партнерами.
• Составление программы пребывания. Культурные мероприятия в программе. Деловые аксессуары и подарки.
• Выбор помещения и оформление стола для переговоров и деловых встреч.
• Дресс-код для официальных мероприятий.

Документооборот в структуре документационного обеспечения управления. Современный архив

• Основные принципы организации делопроизводства и документооборота.
• Документопотоки.
• Внутренний документооборот организации и документооборот между организациями: прием, рассмотрения и регистрация документов.
• Информационно-справочная работа.
• Сроки и контроль исполнения документов.
• Организация отправки исходящих документов.
• Организация оперативного хранения документов.
• Требования к организации хранения исполненных документов в делопроизводстве. Номенклатура дел.
• Требования к формированию дел в делопроизводстве.
• Практикум «Составление классификаторов и номенклатуры дел».
• Экспертиза ценности документов.
• Подготовка дел к архивному хранению.
• Организация работы с документами, имеющими грифы ограничения доступа.
• Уничтожение документов.
• Электронный документооборот. Преимущества и риски.
• Варианты смешанного документооборота. Принципы оптимального соотношения.
• Правовое регулирование сохранности документов.
• Архив в организационной структуре предприятия. Основные задачи, направления деятельности и функции архива.
• Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами.
• Сроки хранения документов. Типы и виды перечней хранения.
• Процедура передачи документов на хранение в архив организации.
• Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения.
• Требования к помещениям по обеспечению сохранности документов.
• Правила работы с архивным фондом.
• Практикум «Оформление архивной справки».
• Электронный архив: возможности и ограничения.
• Взаимодействие архива организации с контролирующими органами.
• Аутсорсинг архива: достоинства и недостатки.
• Смешанные варианты хранения документов.

Архивное дело с нуля

Формы обучения: очная, онлайн / дистанционная (любая дата)

24 академических часа

ОТКРЫТ НАБОР СЛУШАТЕЛЕЙ НА КУРСЫ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ “АРХИВНОЕ ДЕЛО С НУЛЯ”

Казалось бы, с наступлением века информационных технологий профессия Архивариуса/Сотрудника Архива должна была исчезнуть, но она продолжает развиваться и идти в ногу со временем. Каждая солидная организация и государственное учреждение имеют архив, работать в котором должны сотрудники, понимающие принципы работы архивных систем и разбирающиеся в специфике хранящихся документов, умеющие поддерживать порядок и вести учет архивных документов.

Для кого организованы курсы повышения квалификации «Архивное дело с нуля»:

Данный курс организован для начинающих в архивном деле и включает в себя базовые понятия и технологии работы с архивными документами. Учебная программа соответствует требованиям нормативных документов в области дополнительного профессионального образования и обеспечивает получение необходимых знаний по предлагаемой теме.

Цель освоения программы курса повышения квалификации «Архивное дело с нуля» – приобретение знаний и умений, необходимых для качественного ведения архивной деятельности.

Курс нацелен на развитие и углубление базовых знаний, подробное освоение законодательных и нормативно-методических документов в области архивного права, совершенствование профессиональных навыков по оформлению документов для передачи их на архивное хранение, комплектованию, обеспечению сохранности, использованию, учету архивных документов для персонала служб документационного обеспечения управления и работников архивных служб.

В процессе обучения слушателям предоставляются авторские методические материалы, которые в дальнейшем они смогут использовать в практической деятельности.

ПРОГРАММА КУРСА «АРХИВНОЕ ДЕЛО С НУЛЯ»

Нормативно-методические основы организации архивного хранения документов
Нормативно-законодательная база в сфере архивного дела

Задачи и функции архива. Организация работы архива на предприятии
Понятие архива организации
Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности
Условия создания архива в организациях с различной структурой и формами собственности
Архивное дело с нуля : как создать архив в организации
Виды архивов и их функции
Оборудование архива, требования к помещениям
Оптимальные условия хранения документов
Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива

Основные организационные документы архива
Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников
Составление приказа о назначении ответственного за архив
Обязанности, задачи и права архивных работников

Исполнение запросов в архиве
Требования законодательства к составлению архивных справок, копий, выписок.
Оформление архивных справок, архивных копий и выписок из документов: практические рекомендации. Порядок выдачи архивных справок.

Информационно-справочная работа с документами архива
Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей
Использование документов архива
Учет документов архива
Проверка наличия и состояния документов архива
Порядок изъятия документов из архива
Правила выдачи документов из архива

Организация архивного хранения дел. Передача дел в архив организации
Правила передачи дел в архив организации
Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
Осуществление контроля за правильным формированием, хранением, и сдачей дел в архив

Организация текущего хранения документов
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов
Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства формированием в дело для последующего хранения
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

Формирование дел
Хронологическо-структурная систематизация дел
Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
Проверка сроков хранения документов
Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения

Использование перечня документов
Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов

Составление описей дел
Систематизация документов внутри дела
Обеспечение сохранности и защиты документов организации
Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
Оформление документов экспертной комиссией
Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению

Номенклатура дел
Назначение номенклатуры дел и требования к ее составлению, оформлению и утверждению в условиях традиционного делопроизводства
Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
Разработка номенклатуры дел организации
Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
Правила подписания и утверждения номенклатуры дел
Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
Использование номенклатуры дел как одного из системных справочников СЭД
Реализация возможностей работы с номенклатурой дел в программных продуктах, используемых для создания СЭД
Гибридные дела и дела, ведущиеся в электронной форме. Вопросы их отображения в номенклатуре дел

Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения
Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Курсы архивного дела в современной организации, обучение в Москве

Архивное дело в современной организации
очно

Курс направлен на усовершенствование профессиональных компетенций в области документоведения.

Данный курс соответствует профессиональному стандарту «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»

Организация архивной работы, оперативное хранение и обработка документов — важнейшие составляющие делопроизводства любой компании.

КУРС ПРЕДНАЗНАЧЕН ДЛЯ:

• сотрудников, занимающихся делопроизводством
• сотрудников, занятых архивной работой
• помощников руководителей, бухгалтеров
• специалистов архивов, канцелярий, кадровых служб

• Осуществлять экспертизу ценности документов для архивного хранения
• Правильно производить уничтожение документов
  с различными сроками хранения
• Профессионально работать с архивным фондом

ПРОГРАММА КУРСА

1. Введение в курс. Нормативная база 1.1. Обзор нормативной базы
1.2. Основные термины и понятия

2. Понятие архива 2.1. Понятие архива. Архивы организаций, сеть государственных и муниципальных архивов
2.2. Функции и задачи архивов. Положение об архиве
2.3. Документы, регламентирующие порядок оперативного и архивного хранения документов в организации
Практикум: 2.4. Разбор Положения об архиве.

3. Экспертиза ценности документов. Организация работы Экспертной комиссии (ЭК) 3.1. Понятие экспертизы ценности документов. Этапы проведения экспертизы.
3.2. Организация работы экспертной комиссии. Положение об Экспертной комиссии
Практикум: 3.3. Разбор Положения об Экспертной комиссии.
3.4. Составление протокола заседания Экспертной комиссии.

4. Номенклатура дел 4.1. Понятие номенклатуры дел. Разновидности номенклатуры дел
4.2. Порядок составления номенклатуры дел
4.3. Требования к оформлению номенклатуры дел (структура, делопроизводственные индексы, заголовки дел, сроки хранения, примечания, количество заведенных дел)
4.4. Определение сроков хранения документов
Практикум: 4.5. Разбор приказа о разработке номенклатуры дел.
4.6. Разбор приказа об утверждении делопроизводственных индексов структурных подразделений.
4.7. Присвоение индексов структурным подразделениям и делам.
4.8. Составление номенклатуры дел отдела кадров.
4.9. Определение сроков хранения документов отдела кадров, включенных в номенклатуру дел, по перечню документов.

5. Формирование и оформление дел. Особенности формирования дел для отдельных видов документов (по личному составу, бухгалтерские, договорные, электронные) 5.1. Общие требования к формированию дел
5.2. Особенности формирования дел:

• Документы общего делопроизводства
• Документы по личному составу
• Бухгалтерские документы
• Договорные документы
• Электронные документы
• Оформление дел (полное и частичное)
• Оформление внутренней описи дела
• Оформление обложки дела
• Оформление листа-заверителя

Практикум: 5.3. Оформление внутренней описи дела.
5.4. Оформление обложки дела по личному составу.
5.5. Оформление листа-заверителя дела.

6. Передача дел в архив организации. Комплектование архива 6.1. Источники комплектования архива
6.2. Состав документов архива
6.3.Условия и сроки передачи дел на оперативное и/или архивное хранение
6.4. Процедура передачи дел на архивное хранение

7. Учетная документация и научно-справочный аппарат архива 7.1. Архивная опись
7.2. Книга учета поступления и выбытия документов. Реестр описей
Практикум: 7.3. Составление описи дел долговременного хранения отдела кадров (сдаточной описи).
7.4. Составление годового раздела архивной описи на дела по личному составу долговременного срока хранения.

8. Обеспечение сохранности документов 8.1. Режимы хранения документов
8.2. Варианты хранения документов. Ответственность за несохранность документов
8.3. Оборудование и помещения для хранения документов. Топографирование
8.4. Проверка наличия и состояния дел
8.5. Миграция и перезапись электронных документов
Практикум: 8.6. Составление акта об утрате документов, пути розыска которых исчерпаны.

9. Использование документов. Справочно-информационная работа 9.1. Варианты использования документов. Анализ использования документов
9.2. Оформление архивной справки и копии
9.3. Процедура выдачи оригиналов документов внешним организациям
Практикум: 9.4. Оформление архивной справки о периоде работы в организации.

10. Процедура уничтожения документов и информации 10.1. Оформление акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
10.2. Варианты физического уничтожения документов
10.3. Оформление документов, подтверждающих уничтожение документов Практикум: 10.4. Оформление акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

11. Электронный документооборот 11.1 Общие требование к формированию электронных дел
11.2 Формирование описи электронных дел
11.3 Миграция и перезапись электронных документов
Практикум: 11.4. Составлении описи электронных дел.

Делопроизводство (Документационное обеспечение)

• 16 недель

3 зачётных единицы

для зачета в своем вузе

О курсе

Цель изучения дисциплины — изучение организации эффективного делопроизводства в условиях функционирования современного предприятия, формирование системы теоретических сведений и практических знаний по составлению, редактированию и последующей обработке документов с учетом требований действующего Российского законодательства.

— изучение нормативно-методической базы делопроизводства;

— освоение и применение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— формирование навыков работы с документами в строгом соответствии с существующими в этой области нормативно-правовыми актами;

— изучение реквизитов организационно- распорядительной документации в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 – 2016.

— составление распорядительных, справочно-информационных и др. документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 – 2016.

— изучение и анализ организации рациональной системы документооборота;

— исследование методов ведения компьютерного документооборота, регламентируемого действующими нормативными документами по делопроизводству;

— изучение организации архивного хранения документов.

Формат

Курс «Делопроизводство (Документационное обеспечение) включает двенадцать тем (16 лекц.),

объединенных в три раздела (модуля):

• Документирование
• Документооборот
• Архивное дело

Каждая тема включает лекционный материал, презентации, контрольные вопросы (тесты) и задания, позволяющие контролировать полученные слушателями знания и умения.

Каждая тема начинается с видеолекции

Программа курса

Введение

Модуль 1. Документирование

Тема 1. Понятие о документах, системах документирования, носителях информации. Государственное регулирование делопроизводства.

Лекция 1. Основные системы документации. Унифицированная форма документа. Унифицированные системы документации. Классификация документов. Нормативно-методическая база делопроизводства.

Тема 2. Реквизиты организационно-распорядительной документации

Лекция 2. Бланки организаций. Виды бланков, их назначение и функции.

Требования к их оформлению, хранению и использованию.

Лекция 3. Состав, расположение и воспроизведение реквизитов на документах. Формуляр-образец. Изучение ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Лекция 4. Язык и стиль управленческого документа. Требования к тексту документа. Унификация текста. Виды унифицированного текста и методы унификации. Структура текста. Использование лексики в тексте документа.

Тема 3. Требования к оформлению распорядительных и справочно-информационных документов.

Лекция 5. Распорядительные документы: виды, назначение, состав реквизитов.

Лекция 6. Справочно-информационные документы: виды, назначение, состав реквизитов.

Тема 4. Деловые письма: классификация, оформление, работа с текстом.

Лекция 7. Служебные письма: бланк для писем и состав реквизитов.

Лекция 8. Разновидности писем. Особенности при составлении текста разных видов писем.

Особенности переписки с зарубежными партнерами.

Тема 5. Требования к оформлению кадровых документов: трудовых договоров, кадровых приказов, заявлений и др.

Лекция 9. Документы по персоналу: требования и порядок оформления кадровых документов.

Модуль 2. Документооборот

Тема 6. Организация документооборота в государственных и муниципальных структурах

Лекция 10. Документооборот, характеристика документопотоков, объем документооборота в организации.

Типовая инструкция по делопроизводству. Основные принципы организации документооборота в муниципальных структурах: оперативность, прямоточность, учет объема документооборота.

Тема 7. Порядок обработки входящих, исходящих и внутренних документов.

Лекция 11. Обязательные и рекомендуемые этапы прохождения входящих, исходящих и внутренних документов. Централизованная и децентрализованная регистрация входящих документов.

Тема 8. Электронный документооборот

Лекция 12. Межведомственный и внутриорганизационный электронный документооборот: принципы формирования и нормативные акты.

Тема 9. Конфиденциальное делопроизводство

Лекция 13. Защита информации на всех этапах документооборота.

Сведения, отнесенные к государственной тайне.

Сведения, отнесенные к негосударственной тайне: коммерческая тайна, служебная тайна, профессиональная, персональные данные.

Модуль 3. Архивное дело

Тема 10. Основные понятия архивного дела.

Закон 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле» Типовые и ведомственные перечни управленческих документов.

Лекция 14. Документы по архивному делу. Дело, номенклатура дел, определение сроков хранения документов в организации. Создание экспертной комиссии в организации: ее права и функции.

Тема 11. Составление номенклатуры дел. Формирование документов в дела, оформление дела. Опись дел.

Лекция 15. Систематизация документов и формирование дел в соответствии с Номенклатурой дел организации. Требования к систематизации документов в дела. Особенности и сроки формирования документов в дела. Оформление дел: титульный лист, внутренняя опись дела, лист — заверитель дела. Составление описи дел. Сроки и требования к проверке документов в делах.

Тема 12. Подготовка к архивному хранению. Хранение и уничтожение документов.

Лекция 16. Экспертиза ценности документов. Порядок уничтожения документов и оформления результатов экспертизы. Подготовка, оформление и передача дел в архив организации. Требования к документам при передаче дел в архив организации. Организация ведомственного хранения документов и обеспечения их сохранности. Требования к документам при передаче дел на государственное хранение.

Итоговая аттестация.

Результаты обучения

Планируемые результаты изучения дисциплины, обеспечивающие достижение цели изучения дисциплины «Делопроизводство (Документационное обеспечение)»

— уметь осуществлять сбор, обработку и анализ информации о факторах внешней и внутренней среды организации для принятия управленческих решений;

— уметь оформлять бланки организаций, знать виды бланков и требования к их оформлению;

— уметь анализировать реквизиты для правильного составления документов, определять структуру текста и применять способы унификации для составления различных видов документов.

— знать разработку системы внутреннего документооборота организации;

— знать основные понятия и современные принципы работы с деловой информацией, а также иметь представление о корпоративных информационных системах и базах данных;

— владеть программным обеспечением для работы с деловой информацией и основами Интернет-технологий;

— знать основы делового общения, принципы и методы организации деловых коммуникаций;

— знать организацию архивного дела в РФ.

Формируемые компетенции

Способность к самоорганизации и самообразованию;

владение навыками поиска, анализа и использования нормативных и правовых документов в своей профессиональной деятельности;

способностью осуществлять деловое общение: публичные выступления, вести переговоры, совещания, осуществлять деловую переписку и поддерживать электронные коммуникации;

владение навыками работы с информационно-коммуникационными технологиями; умение применять широкий спектр способов и средств информационного взаимодействия для получения, хранения, обработки и представления информации

Архивариус (340ч)

Описание

Архивариус ведёт архивную работу в компании с большим документооборотом. Специалист отвечает за правильность оформления и регистрации документов, поступивших в архив, следит за сохранностью бумаг в электронном или бумажном виде, разрабатывает удобную и понятную номенклатуру дел. Профессионал в соответствии с установленными правилами шифрует единицы хранения, готовит сводные описи документов, разрабатывает и внедряет порядок поиска, предлагает справочно-информационную поддержку сотрудникам предприятия.

Чтобы качественно выполнять свои обязанности, архивариус должен разбираться в нормативно-правовых актах, знать внутренние инструкции компании по ведению архива. Специалисту следует строго соблюдать порядок сдачи и приёма документов на архивное хранение, правила пользования делами. Профессионалу необходимо следовать процедуре составления описаний дел постоянного или временного хранения, корректно заполнять акты об уничтожении документации.

Содержание программы построено на требованиях Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37) (ред. от 27.03.2018) к должности «Архивариус».

Эта программа для вас, если вы…

• Собираетесь работать архивариусом и хотите грамотно вести архивное дело в компании.
• Стремитесь изучить нормативно-правовые основы организации деятельности архивов, принципы организации документационного обеспечения управления, нормы трудового законодательства.
• Планируете организовывать сохранность документов, поступивших на архивное хранение; разрабатывать удобную номенклатуру дел; систематизировать и размещать документацию; обеспечивать быстрый поиск требуемых структурными подразделениями компании документов.

Курс реализуется заочно с применением дистанционных образовательных технологий и продолжается 14 недель (340 часов).

Цели и задачи курса

Обучить архивариусов, способных организовать архивное хранение – цель предлагаемой программы. В процессе профессионального обучения Слушатели изучат нормативно-правовые законы, действующие в архивном деле, трудовое законодательство, разберутся с системами каталогизации и оформления дел. Преподаватели разъяснят, каким образом следует предоставлять доступ к архивным документам, расскажут о принципах автоматизации и технического обеспечения при работе с архивом.

Программа даст ответы на вопросы:

• Как организуется деятельность архивов?
• Какие правила внутреннего трудового распорядка должен соблюдать архивариус?
• Как проводится экспертиза ценности?
• Как грамотно оформить дела?
• Как организовать текущее и постоянное хранение документов?
• Как обеспечить доступ к архивной документации?
• Что входит в техническое обеспечение архивного дела?

Результаты и перспективы:

• Вы можете трудоустроиться на должность архивариуса в крупные российские предприятия с большим документооборотом, финансовые компании, банки, страховые фирмы, государственные учреждения.
• Вы разбираетесь в организации текущего и архивного хранения, способны провести экспертизу ценности и оформить дела, умеете организовать удобный доступ к архивной документации.
• Вы формируете бумажный или электронный архив; принимаете, фиксируете, систематизируете дела; выдаёте копии или оригиналы документов по соответствующим запросам; соблюдаете правила безопасности и нормативно-правовые требования к архивному хранению.

Требования к Слушателям

На программы профессионального обучения принимаются совершеннолетние граждане.

Для поступления гражданам Российской Федерации необходимо предоставить:

1. Документ, удостоверяющий личность и гражданство (паспорт).
2. Заявление.

Внимание! Принимаются лица от 18 лет.

Перечень документов для поступления иностранных граждан уточняйте у сотрудников Приёмной комиссии по телефону или через форму обратной связи.