Дистанционное обучение архивоведению и документоведению

Архивное дело с нуля

Формы обучения: очная, онлайн / дистанционная (любая дата)

24 академических часа

ОТКРЫТ НАБОР СЛУШАТЕЛЕЙ НА КУРСЫ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ “АРХИВНОЕ ДЕЛО С НУЛЯ”

Казалось бы, с наступлением века информационных технологий профессия Архивариуса/Сотрудника Архива должна была исчезнуть, но она продолжает развиваться и идти в ногу со временем. Каждая солидная организация и государственное учреждение имеют архив, работать в котором должны сотрудники, понимающие принципы работы архивных систем и разбирающиеся в специфике хранящихся документов, умеющие поддерживать порядок и вести учет архивных документов.

Для кого организованы курсы повышения квалификации «Архивное дело с нуля»:

Данный курс организован для начинающих в архивном деле и включает в себя базовые понятия и технологии работы с архивными документами. Учебная программа соответствует требованиям нормативных документов в области дополнительного профессионального образования и обеспечивает получение необходимых знаний по предлагаемой теме.

Цель освоения программы курса повышения квалификации «Архивное дело с нуля» – приобретение знаний и умений, необходимых для качественного ведения архивной деятельности.

Курс нацелен на развитие и углубление базовых знаний, подробное освоение законодательных и нормативно-методических документов в области архивного права, совершенствование профессиональных навыков по оформлению документов для передачи их на архивное хранение, комплектованию, обеспечению сохранности, использованию, учету архивных документов для персонала служб документационного обеспечения управления и работников архивных служб.

В процессе обучения слушателям предоставляются авторские методические материалы, которые в дальнейшем они смогут использовать в практической деятельности.

ПРОГРАММА КУРСА «АРХИВНОЕ ДЕЛО С НУЛЯ»

Нормативно-методические основы организации архивного хранения документов
Нормативно-законодательная база в сфере архивного дела

Задачи и функции архива. Организация работы архива на предприятии
Понятие архива организации
Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности
Условия создания архива в организациях с различной структурой и формами собственности
Архивное дело с нуля : как создать архив в организации
Виды архивов и их функции
Оборудование архива, требования к помещениям
Оптимальные условия хранения документов
Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива

Основные организационные документы архива
Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников
Составление приказа о назначении ответственного за архив
Обязанности, задачи и права архивных работников

Исполнение запросов в архиве
Требования законодательства к составлению архивных справок, копий, выписок.
Оформление архивных справок, архивных копий и выписок из документов: практические рекомендации. Порядок выдачи архивных справок.

Информационно-справочная работа с документами архива
Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей
Использование документов архива
Учет документов архива
Проверка наличия и состояния документов архива
Порядок изъятия документов из архива
Правила выдачи документов из архива

Организация архивного хранения дел. Передача дел в архив организации
Правила передачи дел в архив организации
Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
Осуществление контроля за правильным формированием, хранением, и сдачей дел в архив

Организация текущего хранения документов
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов
Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства формированием в дело для последующего хранения
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

Формирование дел
Хронологическо-структурная систематизация дел
Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
Проверка сроков хранения документов
Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения

Использование перечня документов
Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов

Составление описей дел
Систематизация документов внутри дела
Обеспечение сохранности и защиты документов организации
Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
Оформление документов экспертной комиссией
Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению

Номенклатура дел
Назначение номенклатуры дел и требования к ее составлению, оформлению и утверждению в условиях традиционного делопроизводства
Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
Разработка номенклатуры дел организации
Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
Правила подписания и утверждения номенклатуры дел
Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
Использование номенклатуры дел как одного из системных справочников СЭД
Реализация возможностей работы с номенклатурой дел в программных продуктах, используемых для создания СЭД
Гибридные дела и дела, ведущиеся в электронной форме. Вопросы их отображения в номенклатуре дел

Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения
Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Документоведение и архивоведение

О программе

Преподаватели

Смагина Валентина Викторовна

доктор экономических наук

Ульянкин Олег Валерьевич

Кандидат экономических наук

Смагина Виктория Игоревна

кандидат экономических наук

Ветрова Екатерина Александровна

кандидат экономических наук

Смагин Игорь Иванович

доктор экономических наук

Морозов Сергей Александрович

Выдаваемые документы

Порядок поступления и обучения

Преимущества профессиональной переподготовки

Нужна другая программа обучения? Нужна помощь или скидка?

Заказать обратный звонок

Наши клиенты

Откроем 2 секрета, как выбрать институт

Чтобы уберечь Вас, мы поделимся 2мя ключевыми секретами при выборе института:

Если вы выбрали для себя дистанционную форму обучения, ищите институты, которые специализируются СТРОГО на ней. Институт, получающий основную прибыль с очной формы обучения, экономически не будет уделять столько же внимания качеству дистанционного образования. Ключевая деятельность бизнеса забирает на себя ключевые ресурсы и внимание — факт!

При выборе института ищите баланс между количеством реальных часов, которые Вам уделят и их прибыльности для института. Вы же не ждете от смартфона за 3 т.р. топовую начинку. Оценить качество образрования через себестоимость курса можно всего за 3 шага.

Допустим институт «А» продает Вам полугодовой курс в 512 часов за 10 т.р.

Шаг 1. вычитаем минимум 50% на прибыль и накладные расходы, остается 5 т.р. на себестоимость, большая часть из которой пойдет на зарплату преподавателям, проводящим вебинары!

Шаг 2. Выясняем у менеджера по продажам, сколько будет вебинаров и какова их продолжительность. Допустим за 6 месяцев будет 12 вебинаров по 1 часу. Итого институт потратит на Вас 12*1=12 часов! из, например, 512ч. программы.

Шаг 3.1. Сравните курсы в разных институтах по отношению реальных часов вебинаров к общим часам программы. Т.е. 12*1/512. Там, где это отношение больше, там лично Вашему обучению уделят больше внимания!

Шаг 3.2. Сравните прибыльность часа вебинара исходя из того, что на нем в среднем присутствует 10 слушателей. 5 т.р.*10 чел./12 часов = 4,2 т.р. в час заработает преподаватель. Среднерыночная стоимость часа к.т.н. в Москве составляет около 1500 руб., но никак не в 3 раза больше (4,2 т.р.).

Вывод – институт «А», демпингуя по цене, получает сверх прибыли со слушателей, которых привлекла низкая цена, оказывая им минимальное количество реального учебного времени. Вам это надо? Не дайте себя обмануть! Выбирайте тот институт, который выделит Вам БОЛЬШЕ реальных часов преподавателей, при адекватной рыночной стоимости.

Документоведение и архивоведение

46.03.02 Документоведение и архивоведение (ЮДД)

• Уровень образования: бакалавриат
• Форма обучения: заочная
• Институт: ЮИ
• Код: 46.03.02
• Профиль: Управление документами в условиях цифровой экономики;
• Срок обучения: 4 года 11 месяцев

Конкурс

46.03.02 Документоведение и архивоведение (ЮДДд)

• Уровень образования: бакалавриат
• Форма обучения: заочная
• Институт: ЮИ
• Код: 46.03.02
• Профиль: Управление документами в условиях цифровой экономики;
• Срок обучения: 4 года 11 месяцев

Конкурс

• Количество мест: бюджет: 0, платное: 30
• Подано заявлений: бюджет: 0, платное: 0
• Из них с оригиналом: бюджет: 0, платное: 0
• Зачислено: бюджет: 0, платное: 0

Конкурс

• Уровень образования: бакалавриат
• Форма обучения: заочная
• Институт: ЮИ
• Код: 46.03.02
• Профиль: Управление документами в условиях цифровой экономики;
• Срок обучения: 4 года 11 месяцев

Конкурс

Область профессиональной деятельности бакалавра-документоведа включает: документационный сервис во всех сферах деятельности; работу с архивными документами и документной информацией на основе использования современных автоматизированных технологий; создание и ведение единой (корпоративной) системы документационного обеспечения управления в организации на базе новейших технологий; обеспечение конфиденциального делопроизводства и защиты информации в организациях; документационное обеспечение кадровой службы; разработку локальных нормативных актов и нормативных методических документов; разработку унифицированных форм документов, систем документации; составление и ведение научно-справочного аппарата; экспертизу научной и практической ценности документов; обеспечение сохранности архивных документов; управление документами в рамках электронного правительства; формирование и сохранение Архивного фонда Российской Федерации и др.

В период обучения студентам предоставляются места прохождения практики (учебной, производственной и преддипломной) – в органах государственной власти и управления (преимущественно в Государственной Думе ФС РФ), и в случае ее успешного прохождения, как показывает опыт, у выпускника уже есть гарантированное рабочее место. Также предоставляется возможность зарубежных стажировок.

По окончании обучения бакалавр-документовед может осуществлять свою деятельность в службах документационного обеспечения управления, секретариатах, кадровых службах и архивах органах государственной власти, местного самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности.

Дополнительно предоставляется возможность получения навыков секретаря-референта со знанием иностранного языка, стенографиста, работника кадровой службы. Подготовка включает в себя изучение дипломатического протокола и этикета, основ делового общения, деловой переписки и культуры русской речи.

Вступительные испытания: русский язык, история, обществознание (выпускники школ зачисляются по результатам ЕГЭ; лица, имеющие диплом о высшем или среднем профессиональном образовании, зачисляются по результатам собеседования).

Формы обучения: очная, очно-заочная (вечерняя), заочная (сессионная, группа выходного дня, дистанционное обучение (подробнее на сайте do.ui-miit.ru)).

• нормативный срок обучения по очной форме – 4 года, по очно-заочной и заочной формам – 5 лет;
• срок обучения лиц, получающих высшее образование на базе СПО, по заочной форме – 3,5 года.
• получение второго высшего образования по заочной форме в сокращенные сроки – 3 года.
• предоставляется возможность ускоренного обучения по индивидуальному учебному плану.

По окончании института выпускник получает диплом государственного образца с присвоением квалификации «Бакалавр» по направлению «Документоведение и архивоведение» и может продолжить свое образование в магистратуре.

Дистанционное обучение архивоведению
и документоведению за 3 месяца
по профстандартам 2016-2020

В результате обучения Вы получаете диплом о профессиональной переподготовке
установленного образца, который даёт право на ведение профессиональной
деятельности.

Поддержка выпускников После окончания обучения
вы не останетесь наедине
с собой. И сможете обращаться
за советом и помощью
к куратору.

ЧУ «ООДПО «Международная Академия Экспертизы и Оценки» осуществляет подготовку специалистов
по документоведению и архивоведению. А также по 350 другим направлениям в дистанционном формате
по всей России.

Лицензия на образовательную деятельность № 1420 от 21.04.2014.

Академия основана в 2013 году и благодаря доступным ценам и высокому качеству обучения быстро стала организацией федерального масштаба. У нас успешно прошли обучение более 14 150 человек из всех 85
субъектов Российской Федерации. По данным Интерпрофстата, в 2018 и 2020 г. мы вошли в 100 лучших
образовательных учреждений России. По данным Росстата, в рамках аудита социально-экономического
проекта «Элита Нации», заняли 34 место среди 700 предприятий России по ОКВЭД «Образование
профессиональное дополнительное».

Деятельность академии носит международный характер. Среди наших выпускников представители
Германии, Болгарии, Франции, Израиля, Азербайджана, Казахстана, Республики Беларусь, Армении и др.

Наша миссия: сделать качественное дополнительное профессиональное образование максимально
доступным.

МАЭО входит в группу компаний, к которой также относятся:

УМЦ «Интеллект» Саратовский государственный технический университет имени Гагарина Ю.А.
(umcin.ru), который осуществляет подготовку экспертов-оценщиков на базе государственного ВУЗа: Более 1300 оценщиков выпущено; 17 лет опыта обучения оценщиков.

Консалтинговая компания «Центр Реформ Предприятий» (crpocenka.ru), которая занимается оценкой
всех видов имущества по всей России. А так же сертификацией персонала по профстандартам: С 1998 года на рынке; Лауреат XXVIII премии «Элита национальной экономики 2013». Медаль «За развитие
предпринимательства»; Член Международной Палаты Оценщиков, Гильдии Профессиональных Экспертов и Оценщиков,
ОПОРЫ России, Торгово-промышленной палаты Саратовской области; Собственные разработки в области экономического и социального развития, получившие
положительный отзыв в Экономическом управлении Президента Российской Федерации,
Минэкономразвития России и Рабочем центре экономических реформ при Правительстве
Российской Федерации.

АНО «Профессиональный стандарт» (профессиональный-стандарт.рф, классификация-гостиницы.рф),
который осуществляет обучение рабочих и служащих. А так же оказывает услуги по классификации
гостиниц и иных средств размещения, пляжей и горнолыжных трасс.

Проходя обучение у нас, вы можете быть уверены, что обратились в крупную серьезную организацию,
которая существует уже не первый десяток лет и обеспечивает наилучшее качество образовательных
услуг.

Документоведение и архивоведение (512ч). Дистанционное обучение

Профессиональной переподготовки по специальности «Документоведение и архивоведение»

Цель обучения:

приобретение слушателями специальных знаний и базовых навыков в области организации и технологии документационного обеспечения управления государственными учреждениями, негосударственными организациями, органами государственной власти и местного самоуправления.

Категория слушателей:

Специалисты делопроизводственных служб предприятий и организаций; специалисты любого профиля (не имеющие подготовки в сфере документоведения и архивоведения), желающие получить новую профессию и престижный диплом, дающий право на ведение нового вида профессиональной деятельности.

Вы будете знать:

• Управленческое право
• Гражданское право. Общая часть
• Гражданское право. Особенная часть.
• Основы развития системы государственных учреждений в РФ
• Система высших государственных органов Российской Федерации
• Теоретико-методологические основы психологии общения
• Классификация современных средств оргтехники
• Современная концепция электронного офиса
• Состав и назначение современных средств вычислительной техники
• Информационные свойства и коммуникативные возможности документа
• Способы и средства документирования
• Принципы трудового права
• Основные понятия документационного обеспечения управления
• Организация службы документационного обеспечения управления
• Организация работы с документами
• Разработка локальных нормативных актов по делопроизводству
• Формирование и оформление дел в текущем делопроизводстве организации
• Экспертиза ценности документов
• Информационно-правовые нормы и информационно-правовые отношения
• Источники и субьекты информационного права
• Правовые основы библиотечного и архивного дела
• Правовые основы документирования информации и организации делопроизводства
• Правовые основы применения информационных технологий (информатизации)
• Правовое регулирование создания и эксплуатации информационных систем
• Правовые основы использования информационно-телекоммуникационных сетей и связи
• Правовые основы информационной безопасности Российской Федерации
• Правовые основы защиты компьютерной информации
• Ответственность за правонарушения в информационной сфере
• Исследование встроенных функций Excel и запись макросов
• Исследование встроенных функций и проверка работы операций
• Развитие архивной деятельности в России с древнейших времен до конца ХХ века
• Правовые основы регулирования архивной сферы
• Информатизация архивного дела
• Функции информационного менеджмента
• Современные информационные технологии и системы в экономике
• Кадровое делопроизводство. Содержание понятия
• Документирование рекрутинга персонала
• Документирование приема на работу
• Оформление трудовой книжки
• Личное дело и личная карточка работника
• Документирование перевода сотрудника на другую работу
• Документирование отпусков
• Документирование командировок
• Документирование увольнения сотрудников
• Основные понятия об архивном хранении

Вы будете уметь выполнять следующие задачи:

• Операции по созданию и обработке документов;
• Ведение срокового контроля исполнения документов;
• Обеспечение текущего хранения документов, подготовка дел для передачи на архивное хранение, организационно-управленческая деятельность:
• Планирование, организация, совершенствование деятельности служб документационного обеспечения управления, архивов и служб архивного хранения документов организаций;
• Руководство структурными подразделениями, осуществляющими деятельность в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела в органах государственной власти субъектов РФ, органах местного самоуправления;
• Обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации

Режим обучения:

1. 25 часов в неделю

2. 40 часов в неделю

Сроки обучения:

Профпереподготовка — 512 часов — полный срок обучения по программе.

Профпереподготовка — 1024 часа – полный срок обучения программе.

Диплом:

По окончании обучения выпускники получают диплом о профессиональной переподготовке, дающий право осуществлять трудовую деятельность по выбранному направлению, а также общеевропейское приложение к диплому на английском языке (Diploma Supplement).