Персональный ассистент обучение

Global Assistant

Антикризисное предложение

10 тем – 10 часов – 10 тысяч рублей

Global Assistant

Для кого это предложение?

Для тех, кто решил – осознанно или вынужденно – в сжатые сроки освоить азы профессии Персональный ассистент.

После прохождения нынешнего кризиса, спровоцированного пандемией коронавирусной инфекции, пережившие сложные времена компании возьмутся за оптимизацию своего бизнеса. Наверняка не обойдется без сокращений – рабочих мест или зарплат.

Помощник руководителя относится к тем профессиям, которые подпадут под сокращение в самую последнюю очередь. Ведь персонального помощника часто и не без оснований называют «правой рукой» руководителя.

С основами работы Персональных ассистентов мы предлагаем вам познакомиться в рамках нашей антикризисной Онлайн-Программы «10-10-10», созданной по принципу «десять тем за десять часов»:

1. Общий блок (принципы работы, обзор возможностей и обязанностей, классификация ассистентов и руководителей),

2. Выстраивание и поддержание отношений с ближайшим кругом руководителя,

3. Информационное обеспечение руководителя,

5. Управление временем,

6. Организация встреч руководителя,

7. Контроль выполнения поручений руководителя,

8. Организация мероприятий,

10. Административно-хозяйственная работа.

Global Assistant

Предлагаю вашему вниманию Программу «Школа персональных ассистентов Global Assistant» — Корпоративное обучение для работающих ассистентов и «Школа персональных ассистентов Global Assistant» — Частное обучение для остальных желающих.

Программа «Школа персональных ассистентов Global Assistant» — Корпоративное обучение подходит для работающих ассистентов, желающих повысить свой профессиональный уровень, а также для заказчиков, которые хотят повысить эффективность ассистентов в компании, решить существующие проблемы в работе ассистентов, «настроить» работу помощника под нужды и пожелания руководителя.

Программа «Школа персональных ассистентов Global Assistant» — Частное обучение подходит всем желающим попробовать себя в профессии помощника руководителя. Вне зависимости от вашего опыта я разработаю программу обучения, соответствующую вашим целям и уровню. Часто на индивидуальных частных занятиях мы говорим с учениками о перспективах роста с позиции помощника, о карьерной стратегии, о составлении резюме, об успешном прохождении собеседования и поиске работы.

Программа
«Школа персональных ассистентов Global Assistant» —
Корпоративное обучение

Данная Программа подходит для работающих ассистентов, желающих повысить свой профессиональный уровень, а также для заказчиков, которые хотят повысить эффективность ассистентов в компании, решить существующие проблемы в работе ассистентов, «настроить» работу помощника под нужды и пожелания руководителя.

Что входит в Программу:

• Интервью с Заказчиком (в идеале с руководителем либо с представителем компании, способным сформулировать цель обучения и описать текущую ситуацию) в любой удобной форме (устное интервью, анкетирование)

• Интервью с помощником

• Разработка индивидуальной программы обучения под нужды и требования Заказчика

• Обучение помощника в индивидуальном формате в течение 16 академических часов

Условия обучения

• Место проведения занятий согласовывается с Заказчиком, возможно удаленное обучение.
• Занятия корпоративных клиентов могут проходить на территории Заказчика.

• Также занятия проходят в аудиториях Учебных центров, расположенных в центре Москвы.

• Для региональных клиентов возможны (и были успешно реализованы) интенсивы, рассчитанные на 2 выходных дня, при условии предварительного сбора всей необходимой информации о помощнике и нуждах и предпочтениях руководителя.

.

• 50 тысяч рублей – до 3-х помощников.
• Стоимость обучения более 3-х помощников обговаривается отдельно.
• Обучение происходит по 50% предоплате.
• Оплата обучения может производиться любым способом, предусмотренным российским законодательством.
• Для оплаты по безналичному расчету заключается официальный договор с ИП (зарегистрирован в 2011 году).
• По окончании курса участникам будет выдан официальный сертификат о прохождении обучения в Школе персональных ассистентов.

• Продолжительность обучения – минимум 16 академических часов.
• Занятия проводятся в будни с 19.00, либо в выходные дни с 12.00.
• Интенсивность занятий и график согласовывается с Заказчиком.

• За дополнительную плату возможно создание внутренних документов: Единые стандарты работы секретариата, Инструкция помощника (при передаче дел) и т.д.

• Аудит существующих документов, имеющих отношение к работе помощников / секретариата.

Данная Программа подходит всем желающим попробовать себя в профессии помощника руководителя. Вне зависимости от вашего опыта я разработаю программу обучения, соответствующую вашим целям и уровню. Часто на индивидуальных частных занятиях мы говорим с учениками о перспективах роста с позиции помощника, о карьерной стратегии, о составлении резюме, об успешном прохождении собеседования и поиске работы.

Что входит в Программу:

• Интервью с помощником для выявления целей обучения, текущей ситуации, уровня, опыта работы по профессии
• Разработка индивидуальной программы обучения под нужды и требования Заказчика
• Обучение помощника в индивидуальном формате в течение 16 академических часов

• Место проведения занятий согласовывается с Заказчиком, возможно удаленное обучение.
• Занятия проходят в аудиториях Учебных центров, расположенных в центре Москвы.
• Для региональных клиентов возможны (и были успешно реализованы) интенсивы, рассчитанные на 2 выходных дня, с предварительным сбором всей необходимой информации.

.

• 50 тысяч рублей.
• Обучение происходит по 50% предоплате.
• Оплата обучения может производиться любым законным способом.
• Для оплаты по безналичному расчету заключается официальный договор с ИП (зарегистрирован в 2011 году).

• Продолжительность обучения – минимум 16 академических часов.
• Занятия проводятся в будни с 19.00, либо в выходные дни с 12.00.
• Интенсивность занятий и график согласовывается с Заказчиком.

• По окончании курса участникам будет выдан официальный сертификат о прохождении обучения в Школе персональных ассистентов.

Выбор помощника – всегда очень непростое дело для руководителя. И гарантировать ученикам трудоустройство – это, в лучшем случае, лукавство. Даже высококвалифицированные помощники с огромным опытом работы нередко продолжительное время находятся в поиске. Это вполне нормально и объяснимо.
Я могу помочь вам определить карьерную стратегию, критерии, по которым вы будете искать комфортную для себя работу, и дать практические советы по поиску.
Я могу помочь составить резюме, правильно расставив акценты.
Я могу дать советы из практики, как проходить различные этапы собеседования при приеме на работу.
Также ко мне обращаются люди и компании, которые находятся в поиске помощников. И я высылаю им резюме моих учениц с их согласия.
У меня большой круг знакомых в области поддержки первых лиц. И иногда открываются интересные вакансии. Но обещать трудоустройство я не могу. Это зависит в первую очередь от желания и настойчивости самого человека, а также в немалой степени от удачи и той самой пресловутой «химии», которая либо возникает между помощником и руководителем, либо нет.

Мне удалось очень быстро, буквально за 1 месяц, достичь всех целей, которые я ставила во время обучения. Меня пригласили работать личным ассистентом в проект топового уровня. Это сейчас открывает для меня большие перспективы.

Всё произошло намного быстрее, чем я думала. И я понимаю, что вы и ваш курс сыграли в этом, наверное, решающую роль. Потому что я получила системные знания, которые придали мне уверенности — и в себе, и в том, что я легко могу справиться даже с самой нештатной ситуацией. И сейчас я действительно с ними справляюсь и получаю удовольствие от такой работы.

Приятным было то, что формат обучения был действительно индивидуальным, максимально ориентированным на мои вопросы, реальные задачи и ситуации. И сейчас мне абсолютно все, без исключения, полученные знания ощутимо помогают в работе.

Полезным было и то, что в курсе приводилось много примеров из реальной практики. Во время обучения это позволяло лучше воспринимать и запоминать информацию, сейчас это уже уложилось в опыт и помогает находить быстрые решения для возникающих задач.

Оглядываясь на прошедшие несколько месяцев, могу с уверенностью сказать, что не было бы этого обучения, я бы сейчас занималась чем-то другим, может быть до сих пор искала бы возможности для дальнейшего роста.

Я очень благодарна за уделённое внимание, полезные знания, приятное, интересное общение и поддержку!

Школа секретарей, помощников руководителя, персональных и бизнес-ассистентов SMART AND TALENTED — с последующим трудоустройством

«Доброго дня! Меня зовут Егорова Марина. Я основатель компании Smart&Talented. Personal assistants. Мы узкоспециализированная компания по подбору, обучению и коучингу ассистентов, секретарей и личных помощников».

Кратко о Марине Егоровой

• Более 10 лет опыта работы личным помощником и бизнес-ассистентом у ТОПовых руководителей крупнейших компаний России (как частных, так и государственных)
• Постоянный участник и спикер Форумов и Конференций для персональных ассистентов
• Имею профильное образование по специальности «секретарь-референт», высшее юридическое образование и второе высшее – переводчик
• Спикер #АльфаЛица Торгово-промышленной палаты РФ
• Член всемирной организации молодых деловых лидеров Young President Organization
• Эксперт проекта «Антирабство» по персональным ассистентам

В процессе своей работы я постоянно сталкивалась с некомпетентными личными помощниками и секретарями. Это является огромной проблемой на рынке ассистентов.

Большим руководителям нужны профессиональные помощники, умеющие вести все процессы грамотно, принимать решения в рамках своей компетенции самостоятельно, умеющие следить за своим временем, а также временем руководителя и быть его правой рукой.

Наша компания решает главную «боль» – нехватку компетентных ассистентов путём обучения и грамотного индивидуального подбора помощника руководителю.

Скачайте презентацию о Школе Smart and Talented

Скачать презентацию о Школе

Главные преимущества Школы Smart and Talented

• 1 Наша компания Smart And Talented существует более 3-х лет. Мы работаем не только как Школа, но и как Агентство по подбору персональных ассистентов в крупнейшие российские и западные компании.
• 2 Мы лучше других знаем, что нужно руководителям, так как общаемся с ними каждый день, подбирая для них ассистентов.
• 3 Обучение ведет основатель компании Марина Егорова, а также действующие бизнес-ассистенты крупных компаний и руководителей из списка Forbes.
• 4 Максимально удобный формат обучения: очное (занятия проходят 2 раза в неделю), онлайн (доступно в любое время для учеников из любого города мира), если ученик не смог посетить занятие, его можно будет посмотреть в записи.
• 5 Возможность рассрочки. Вы можете оплатить обучение в 2 этапа. Если очень нужно, то можно даже в 3. Мы – лояльная компания и ценим пожелания наших учеников.
• 6 После прохождения обучения в нашей Школе вы получите документ об образовании, соответствующий пройденной программе, а после прохождения курса «Ассистент на миллион» — подлинный документ государственного образца.

Где приобрести знания, которые требуются в работе персонального ассистента? Какие навыки действительно сделают вас эффективным ПА?

На все эти вопросы ответит Школа персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented!

Курсы от нашей Школы — это программы обучения, после прохождения которых вы сразу сможете претендовать на зарплату до 150 000 рублей!

Обучение в Школе Smart and Talented

• Только необходимые практические занятия
  • Не утомляем скучными и бесполезными лекциями. Вы получите реальные знания и навыки, которые применяют профессиональные ассистенты каждый день.
• Преподаватели-практики
  • Курс ведут действующие персональные ассистенты и эксперты в своем деле, каждый из них готов поделиться с вами многолетним опытом.
• Учим тому, за что платят
  • Мы научим вас всему, что требуют от ассистента федеральные и международные компании.

Преподаватели Школы ассистентов Smart and Talented

Для кого предназначены наши курсы?

• для личных помощников руководителей
• персональных и административных ассистентов
• секретарей-референтов
• исполнительных и бизнес-ассистентов, стремящихся к саморазвитию и получению новых знаний
• для начинающих ассистентов

Что Вы узнаете на занятиях?

Скачайте презентацию о курсе АССИСТЕНТ НА МИЛЛИОН с подробным планом обучения

Скачать программу курса «АССИСТЕНТ НА МИЛЛИОН»

Каждый ученик получает

• Документ государственного образца о повышении квалификации или о дополнительном образовании
• Членство в клубе ассистентов S&T
• Онлайн-поддержка в закрытом чате PA-Chat
• Грамотно составленное резюме и план развития Вашей карьеры
• Возможность найти престижную работу
• Предоставление успешным выпускникам нашей школы приоритета в конкурсе на вакансии Smart&Talented
• Знания и навыки эффективного ассистента + шаблоны, чек-листы, успешные кейсы, которые пригодятся в работе

Наши ученики

Нам доверяют обучение своих сотрудников ведущие
российские и международные компании

У нашей Школы ассистентов открылся отдельный сайт.

с подробной информацией, программами и стоимостью.

Продвинутый курс обучения для персональных и бизнес-ассистентов «Smart Business Assistant»

Описание

Smart Business Assistant — интенсивный продвинутый обучающий курс для личных помощников, персональных и бизнес-ассистентов.

Обучение в нашей Школе персональных ассистентов — это

• Только необходимые практические занятия. Не утомляем скучными и бесполезными лекциями. Вы получите реальные знания и навыки, которые применяют профессиональные ассистенты каждый день.
• Преподаватели-практики. Курс ведут действующие персональные ассистенты и эксперты в своём деле, каждый из них готов поделиться с вами многолетним опытом.
• Учим тому, за что платят. Мы научим вас всему, что требуют от ассистента федеральные и международные компании.

Что получит каждый ученик

• Сертификат (36 учебных часов).
• Практический опыт: мастер-классы, решение кейсов, шаблоны документов, набор полезных программ и приложений, домашние задания.
• Грамотное резюме, составленное совместно со специалистами нашего кадрового агентства.

Программа обучения

Развитие карьеры:

Как ассистенту расширить зону ответственности и перейти на другой уровень квалификации?

Бизнес-ассистент, менеджер проекта — ступени развития карьеры ассистента.

Чем отличается хороший ассистент от ассистента-бренда?

Стиль, ценности, принципы: как с их помощью сформировать сильный личный бренд?

Как личный бренд влияет на успехи в карьере?

Фишки тайм-менеджмента: поставим «якоря», научимся съедать по утрам по «лягушке», разделим большую задачу как «швейцарский сыр» и приготовим «бифштекс из слона».

Освободим себе время: борьба с поглотителями и «обезьянками».

Учимся контролировать сроки и делегировать задачи.

Лучшие приложения для организации рабочих процессов, таскеры и to-do листы.

Финансы, связь, travel — обзор самых эффективных приложений.

Возможности Outlook, которые должен использовать каждый бизнес-ассистент.

Чек-лист подготовки к переговорам и встречам.

Формальные и неформальные встречи.

Роль ассистента в командировке с боссом.

Как подготовиться к совместному участию с руководителем в профессиональных выставках, конференциях, саммитах?

Виды финансовой отчётности: 3 основные формы отчётности.

Что такое активы?

Какая структура активов эффективна?

Зачем нужен семейный офис?

Чем на самом деле занимается семейный офис: цели, задачи, функции.

В чём отличие финансирования от инвестирования?

Оффшоры — законно ли это?

Оншор, мидшор, оффшор — плюсы и минусы.

Как распределить функционал среди сотрудников административного блока?

В чём секреты эффективного отбора и обучения персонала?

KPI административного персонала.

Как разработать систему мотивации и контроля сотрудников?

Как правильно ставить цели по S.M.A.R.T.?

Использование Mind Map в управлении проектами.

Практические навыки управления проектами по системе One Page Project Manager.

Типичные ошибки деловой переписки на английском языке.

Учимся составлять грамотные деловые письма и вести переписку с иностранными партнёрами.

Вы получите более 30 самых используемых шаблонов документов и писем на английском языке.

В чём специфика работы с VIP-персоной? Плюсы и минусы.

Особенности life-style management и работы в Family Office.

Как наладить эффективную работу с руководителем-экспатом?

Что необходимо предусмотреть для встречи иностранных партнёров?

Деловые переговоры по правилам этикета и протокола.

Виды приёмов: нормы протокола и секреты правильной организации.

Зачем нужен нетворкинг?

Как заводить, поддерживать и использовать знакомства.

Как вести себя на конференции и налаживать профессиональные связи?

Чек-лист составления резюме.

Как успешно пройти собеседование?

Особенности поиска работы VIP-уровня.

Индивидуальный разбор резюме каждого ученика.

Персональный ассистент обучение

Полная информация с материалами всего курса

Шаблоны, чек-листы и договора

• Чат с единомышленниками

• Домашние задания с обратной связью

• Куратор, который доведет до результата

• Чат с актуальными вакансиями

• Сертификат по окончанию курса

Заявка на оплату пакета «Результат»

Полная информация с материалами всего курса

Шаблоны, чек-листы и договора

Чат с единомышленниками

Домашние задание с обратной связью

Куратор, который доведет до результата

Чат с актуальными вакансиями

Сертификат по окончанию курса

Авторский планер Алены Московской

• Итоговый звонок с советом и обратной связью в конце каждого модуля от Алены Московской

Заявка на оплату пакета «VIP»

ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО Если ты пока сомневаешься, подходит это тебе или нет, мы даем возможность бесплатно пройти первый модуль (3 урока)!

Заявка

ОТЗЫВЫ О КУРСЕ

г.Хвойная, Новгородская обл.

Алёна, ОГРОМНЕЙШЕЕ тебе спасибо ! Ты даже не представляешь, как помогла мне ! Очень обидно, когда хочешь работать, а никому ты не нужна, потому, что у тебя маленький ребенок, все работодатели боятся частых больничных. Я с высшим экономическим образованием, после декретного отпуска, полтора года не могла найти работу. На самом деле, ты удивительный человек ! Я первый раз вижу такое желание помогать посторонним людям! Я уже отчаялась найти работу, а тут обратилась к тебе и была обучена таким фишкам, о существовании которых, я раньше даже не догадывалась! И буквально через пару дней для меня нашёлся работодатель(не без твоего участия, конечно) ! И отдельное спасибо за то, что до сих пор не оставляешь меня, когда я чего-то недопонимаю, помогаешь мне в моей работе. Кстати, с Ксенией мы сработались отлично ! За неё-отдельная благодарность ! Задания постоянно разные, но очень интересные. Я много лет проработала на дядь всяких и у них отношение к работникам, как к домашним животным ! А с ней мне очень комфортно работать! И самое главное-ты научила меня верить в себя !

С Алёной мы работаем уже больше года. Свою карьеру бизнес-ассистента я начала именно с ней. В тот момент у меня не было никаких навыков кроме базовых знаний компьютера. Могу сказать, что Алена дала мне много опыта, благодаря которому теперь я работаю и с другими предпринимателями (которых мне также подбирает она) находя с ними полный connect. Я имею возможность подрабатывать не отрываясь от собственной жизни, не тратя дни, недели, месяцы сидя в офисе. Это самый оптимальный и интересный вид заработка для меня.

Я считаю, что невозможно все знать и необходимо постоянно пополнять копилку знаний, поэтому я с удовольствием начала обучаться у Алены Московской.

Но, попав в закрытый чат, я очень удивилась тому, что кроме новых знаний я могу откликаться на вакансии от руководителей и работать с ними удаленно.

И самое главное то, что можно было выбрать вакансию именно под те знания, что уже были у меня, параллельно учась и осваивая новые темы💪

Всего за 3 недели я нашла новых клиентов и смогла увеличить свой постоянный доход на 30 тысяч рублей 💰 и сейчас уже понимаю, что это не предел!

И я жалею только об одном, что узнала про школу Ассистент 24 только сейчас, а не год назад.

Алена, спасибо огромное за знания и новых руководителей 🙌