Уроки работы в excel для начинающих

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

Самоучитель по работе в Excel для чайников позволит Вам легко понять и усвоить базовые навыки работы в Excel, чтобы затем уверенно перейти к более сложным темам. Самоучитель научит Вас пользоваться интерфейсом Excel, применять формулы и функции для решения самых различных задач, строить графики и диаграммы, работать со сводными таблицами и многое другое.

Самоучитель был создан специально для начинающих пользователей Excel, точнее для “полных чайников”. Информация дается поэтапно, начиная с самых азов. От раздела к разделу самоучителя предлагаются все более интересные и захватывающие вещи. Пройдя весь курс, Вы будете уверенно применять свои знания на практике и научитесь работать с инструментами Excel, которые позволят решить 80% всех Ваших задач. А самое главное:

Вы навсегда забудете вопрос: “Как работать в Excel?”
Теперь никто и никогда не посмеет назвать Вас “чайником”.
Не нужно покупать никчемные самоучители для начинающих, которые затем будут годами пылиться на полке. Покупайте только стоящую и полезную литературу!
На нашем сайте Вы найдете еще множество самых различных курсов, уроков и пособий по работе в Microsoft Excel и не только. И все это в одном месте!

Раздел 1: Основы Excel

Знакомство с Excel
- Интерфейс Microsoft Excel
- Лента в Microsoft Excel
- Представление Backstage в Excel
- Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги
Создание и открытие рабочих книг
- Создание и открытие рабочих книг Excel
- Режим совместимости в Excel
Сохранение книг и общий доступ
- Сохранение и автовосстановление книг в Excel
- Экспорт книг Excel
- Общий доступ к книгам Excel
Основы работы с ячейками
- Ячейка в Excel – базовые понятия
- Содержимое ячеек в Excel
- Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel
- Автозаполнение ячеек в Excel
- Поиск и замена в Excel
Изменение столбцов, строк и ячеек
- Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
- Вставка и удаление строк и столбцов в Excel
- Перемещение и скрытие строк и столбцов в Excel
- Перенос текста и объединение ячеек в Excel
Форматирование ячеек
- Настройка шрифта в Excel
- Выравнивание текста в ячейках Excel
- Границы, заливка и стили ячеек в Excel
- Числовое форматирование в Excel
Основные сведения о листе Excel
- Переименование, вставка и удаление листа в Excel
- Копирование, перемещение и изменение цвета листа в Excel
- Группировка листов в Excel
Разметка страницы
- Форматирование полей и ориентация страницы в Excel
- Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel
Печать книг
- Панель Печать в Microsoft Excel
- Задаем область печати в Excel
- Настройка полей и масштаба при печати в Excel

Раздел 2: Формулы и функции

Простые формулы
- Математические операторы и ссылки на ячейки в формулах Excel
- Создание простых формул в Microsoft Excel
- Редактирование формул в Excel
Сложные формулы
- Знакомство со сложными формулами в Excel
- Создание сложных формул в Microsoft Excel
Относительные и абсолютные ссылки
- Относительные ссылки в Excel
- Абсолютные ссылки в Excel
- Ссылки на другие листы в Excel
Формулы и функции
- Знакомство с функциями в Excel
- Вставляем функцию в Excel
- Библиотека функций в Excel
- Мастер функций в Excel

Раздел 3: Работа с данными

Управление внешним видом рабочего листа
- Закрепление областей в Microsoft Excel
- Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах
Сортировка данных в Excel
- Сортировка в Excel – основные сведения
- Пользовательская сортировка в Excel
- Уровни сортировки в Excel
Фильтрация данных в Excel
- Фильтр в Excel – основные сведения
- Расширенный фильтр в Excel
Работа с группами и подведение итогов
- Группы и промежуточные итоги в Excel
Таблицы в Excel
- Создание, изменение и удаление таблиц в Excel
Диаграммы и спарклайны
- Диаграммы в Excel – основные сведения
- Макет, стиль и прочие параметры диаграмм
- Как работать со спарклайнами в Excel

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

Работа с примечаниями и отслеживание исправлений
- Отслеживание исправлений в Excel
- Рецензирование исправлений в Excel
- Примечания к ячейкам в Excel
Завершение и защита рабочих книг
- Завершение работы и защита рабочих книг в Excel
Условное форматирование
- Условное форматирование в Excel
Сводные таблицы и анализ данных
- Общие сведение о сводных таблицах в Excel
- Сведение данных, фильтры, срезы и сводные диаграммы
- Анализ “что если” в Excel

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

Решаем задачи с помощью логических функций
- Как задать простое логическое условие в Excel
- Используем логические функции Excel для задания сложных условий
- Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
Подсчет и суммирование в Excel
- Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
- Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
- Как посчитать накопительную сумму в Excel
- Вычисляем средневзвешенные значения при помощи СУММПРОИЗВ
Работа с датами и временем в Excel
- Дата и время в Excel – основные понятия
- Ввод и форматирование дат и времени в Excel
- Функции для извлечения различных параметров из дат и времени в Excel
- Функции для создания и отображения дат и времени в Excel
- Функции Excel для вычисления дат и времени
Поиск данных
- Функция ВПР в Excel на простых примерах
- Функция ПРОСМОТР в Excel на простом примере
- Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах
Полезно знать
- Статистические функции Excel, которые необходимо знать
- Математические функции Excel, которые необходимо знать
- Текстовые функции Excel в примерах
- Обзор ошибок, возникающих в формулах Excel
Работа с именами в Excel
- Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
- Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel
- 5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен ячеек и диапазонов в Excel
- Диспетчер имен в Excel – инструменты и возможности
- Как присваивать имена константам в Excel?
Работа с массивами в Excel
- Знакомство с формулами массива в Excel
- Многоячеечные формулы массива в Excel
- Одноячеечные формулы массива в Excel
- Массивы констант в Excel
- Редактирование формул массива в Excel
- Применение формул массива в Excel
- Подходы к редактированию формул массива в Excel

Раздел 6: Дополнительно

Настройка интерфейса
- Как настроить Ленту в Excel 2013
- Режим сенсорного управления Лентой в Excel 2013
- Стили ссылок в Microsoft Excel

Хотите узнать об Excel еще больше? Специально для Вас мы припасли целых два простых и полезных самоучителя: 300 примеров по Excel и 30 функций Excel за 30 дней.

Шаг #1. Базовые понятия (изучаем Excel с нуля)

Этой заметкой я бы хотел начать серию, в которой изложу пять простых шагов, которые позволят вам начать использовать Эксель в своей работе.

По сути, это будет база для последующих шагов к освоению программы.

Excel стал своеобразным стандартом в индустрии и одним из основных преимуществ программы является ее универсальность. Хоть и есть некоторые общепринятые сферы, в которых используется Excel, тем не менее, возможности программы если и не безграничны, то очень широки.

Вот основные сферы, в которых применяется Excel:

произведение расчетов практически любой сложности;
автоматизация однотипных расчетов;
создание отчетов;
организация списков и перечней;
анализ и обработка числовых данных;
создание диаграмм и графиков на основе данных;
создание рисунков и схем.

И еще много чего другого, ведь Excel поддерживает язык программирования VBA ( Visual Basic for Applications ), а это означает, что на базе Excel можно создавать свои программы под какие-то узко специализированные задачи.

И все эти возможности доступны каждому!

В среде обычных пользователей бытует мнение, что Excel — это сложная и трудно осваиваемая программа… Но это совсем не так и мы с вами сделаем в этом курсе пять простых шагов, которые, как я надеюсь, развеют миф о «сложности Эксель».

Я считаю, что практика — лучший учитель и все новое следует осваивать именно на конкретных примерах, а не в теории. Поэтому данный мини-курс будет практическим. Все нужные нам инструменты мы будем осваивать по мере необходимости.

Но как бы мне не хотелось миновать теорию, все же есть некоторые базовые вещи, о которых необходимо рассказать в самом начале, так как в дальнейшем мы будем к ним постоянно обращаться. Я имею в виду интерфейс (внешний вид) программы, а также некоторые ее ключевые элементы.

В данном курсе мы будем рассматривать Excel из пакета Microsoft Office 2016, но курс можно использовать для изучения более ранних версий программы, а именно Excel 2007, 2010 и 2013, так как внешние и функциональные отличия между этими версиями непринципиальны.

Все документы, созданные в программе Excel, называются книгами и файлы рабочих книг имеют расширение . xlsx (в более старых версиях Excel расширение было . xls) .

Каждая книга открывается в отдельном окне программы.

При запуске программы следует создать новую книгу и приступить к созданию нужной нам электронной таблицы.

Читать еще: Видео уроки уличных танцев для начинающих девушек

Поскольку книга в обычном понимании состоит из листов, то и в книге Excel мы их также сможем найти.

По умолчанию в новой книге уже есть лист ( Лист1 ). В версии Excel 2016 он только один, но мы можем создать столько листов, сколько будет необходимо. Для этого необходимо нажать соответствующую кнопку рядом с ярлычком листа.

Переключаться между ними можно с помощью специальных ярлычков в нижней части окна программы.

Каждый лист представляет собой таблицу, ну а любая таблица состоит из строк и столбцов. При этом строки пронумерованы от 1 до 1 048 576, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита — от А до XFD.

При этом, если проследить обозначение столбцов, то мы увидим, что когда алфавит заканчивается к букве прибавляется следующая по алфавиту буква, например, АА, АВ, АС и т.д.

Логично, что на пересечении строк и столбцов располагается ячейка.

Ячейка — это главная «рабочая лошадка» Экселя. Каждая ячейка таблицы может хранить число, текст или формулу. Именно формулы делают электронные таблицы такими удобными, но к формулам мы вернемся несколько позже.

Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Если вы имеете представление, каким образом в шахматах или на поле игры «Морской бой» отмечается положение объектов, то вам будет легко понять и принцип адресов в Эксель.

В Экселе верхняя левая ячейка имеет адрес A1, а это означает, что она находится на пересечении столбца А и строки 1. Щелкая мышью по ячейкам на листе, мы сможем увидеть их адрес в поле Имени .

В любой момент времени только одна ячейка на листе может быть активной, то есть готовой к вводу данных. Об этом свидетельствует рамка, обрамляющая выделенную ячейку, а также ее адрес в поле Имени .

Обрамление называется табличным курсором и мы можем его перемещать либо мышью, щелчком по нужной ячейки таблицы, либо воспользоваться клавишами управления курсором (стрелками вправо-влево, вверх-вниз).

Также можно увидеть, что заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, подсвечиваются цветом, что также может быть полезно для быстрого определения местоположения выбранной ячейки.

Итак, суть работы в Excel сводится к вводу и форматированию данных в таблице на рабочем листе. Чтобы начать ввод данных в ячейку или изменить ее внешний вид, мы должны сначала эту ячейку выбрать (активировать). Для этого можно использовать либо мышь, либо клавиши управления курсором.

Все операции с ячейками производятся с помощью инструментов, которые сгруппированы по назначению и вынесены на панели инструментов (1, см. рис. ниже).

Сами панели инструментов также сгруппированы и располагаются на тематических вкладках (2) — Главная , Вставка , Разметка страницы и т.д.

Щелчком мыши по вкладке мы переключаемся на нужную вкладку и видим расположенные на ней панели инструментов, которые в свою очередь подписаны в нижней части (3). Это дает нам представление о том, для каких целей используются инструменты конкретной панели.

Область, где размещаются панели инструментов, называют Лентой (4). Ее можно скрыть, чтобы расширить рабочую область программы. Делается это двойным щелчком мыши по активной вкладке.

При этом если лента скрыта, то она будет временно появляться после щелчка мышью по любой из ее вкладок, а затем она будет снова исчезать, когда мы переключимся в рабочую область программы. Это может быть удобным при работе с Эксель на компьютерах с небольшой диагональю экрана, например, на нетбуках.

Ну а с теорией пора заканчивать и переходить к практике. На следующем шаге создадим простую электронную таблицу.

Если вам удобнее воспринимать информацию в видео-формате, то посмотрите ролик:

Если вам интересен Эксель, то подписывайтесь на этот Дзен-канал или мой видео канал на YouTube.

12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Как быстро добавить данные, создать умную таблицу или спасти несохранённый файл.

Автор проекта «Планета Excel», разработчик и IT-тренер.

1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.

3. Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Get It Now.

После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

5. Быстрый переход к нужному листу

Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

Выделите диапазон.
Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.

Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

8. Умная таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:

Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

9. Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.

10. Восстановление несохранённых файлов

Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.

Читать еще: Видео уроки по фл студио 20

На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).

В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Если этот обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!

Компьютер для начинающих

Компьютер для бабушек и дедушек

Урок № 19. Как работать в Excel

В продолжение 18 урока, я расскажу, как работать в Microsoft Excel, электронной таблице, входящей в пакет Microsoft Office.

Эти же принципы работы, которые мы рассмотрим здесь, подходят и для бесплатного пакета WPS Office, о котором говорилось в предыдущем уроке (если у Вас нет на компьютере пакета Microsoft Office).

На просторах интернета очень много сайтов посвященных работе в Microsoft Excel. Возможности электронных таблиц, к которым относится Excel, очень большие. Возможно поэтому, с выпуском в 1979 году первой такой программы, которая называлась VisiCalc, для микрокомпьютера Apple II, началось широкое использование их не только для развлечения, но и для практической работы с расчетами, формулами, финансами.

Для того, что бы начать первые шаги, чтобы понять принцип работы в Excel я и предлагаю этот урок.
Вы мне можете возразить – зачем мне Excel в домашних расчетах, достаточно стандартного калькулятора, который есть в ОС Windows. Если сложить два – три числа, я с Вами соглашусь. В чем же преимущество электронных таблиц, я Вам расскажу.

Если мы, вводя несколько чисел, на калькуляторе заметили ошибку, особенно в начале ввода, нам необходимо стереть все, что набрано до ошибки, и начать набор сначала. Здесь же мы можем исправить любое значение, не затрагивая другие, можно посчитать множество значений с одним коэффициентом, потом изменив только его, с другим. Надеюсь, я Вас убедил, что это очень интересная программа, с которой стоит познакомиться.

Запуск программы Microsoft Excel

Для запуска программы нажимаем кнопку – Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Excel (если у Вас бесплатный пакет WPS Office – Пуск – Все программы – WPS Office – WPS Spreadsheets).

Для того, что бы увеличить изображение, щелкните на рисунке мышкой, возврат — еще один щелчок

Открывается окно программы рис.1. Так же как и Word можно выделить несколько областей – они помечены цифрами.

1. Вкладки.
2. Инструменты вкладки.
3. Область навигации листа.
4. Область формул.
5. Колонки.
6. Строки.
7. Область разметки страницы.
8. Масштаб изображения.
9. Рабочая область листа.
10. Область навигации книги.

Теперь немножко подробнее.

Excel называется электронной таблицей потому, что в своей основе это таблица с ячейками на пересечении колонок и строк. В каждой ячейке могут находиться различные данные. Формат данных может быть:

текстовый
числовой
денежный
даты
время
процентный
логические значения
формулы

Текст, как правило, необходим не для расчета, а для пользователя. Для того, что бы данные в ячейке стало текстовым, достаточно в начале строки поставить знак апострофа – ‘. То, что будет после апострофа, будет восприниматься как строка, либо выбрать формат ячейки “Текстовый”. Рис.2
Числа, это основной объект, над которыми производятся вычисления. рис.3
Дата и время – отображение даты и времени. Над датами можно производить вычисления. рис.4 (разные форматы отображения)
Логические значения могут принимать два значения – “Истина (True)” и “Ложь (False)”. При использовании в формулах, в зависимости от логического значения можно выполнять различные ветки вычислений. рис.5
Формулы в ячейках нужны непосредственно для вычислений. Как правило, в ячейке, где стоит формула, мы видим результат вычисления, саму формулу мы увидим в строке формул, когда мы стоим на этой ячейке. Начинается формула со знака ‘=’. Например, мы хотим сложить цифру в ячейке А1 с цифрой в ячейке В1 и результат поместить в ячейку С1. Пишем первое числа в ячейку А1, второе в В1, в ячейке С1 пишем формулу ”=A1+B1” (А и В на английской раскладке клавиатуры) и нажимаем . В ячейке С1 мы видим результат. Возвращаем курсор в ячейкуС1 и в строке формул мы видим формулу. Рис.6
По умолчанию формат ячеек является – общий, в зависимости от введенного значения программа пытается определить значение (кроме случаев, когда мы в начале поставили апостроф (‘) или равно (=)).

Цифрами 5 и 6 на рис.1 обозначены колонки и строки нашей таблицы. Каждая ячейка однозначно определена буквой колонки и цифрой строки. Курсор на рис.1 находится в левом верхнем углу в ячейке А1 (отображается в области навигации под цифрой 3), следующая вправо В1, а от А1 следующая вниз А2. рис.7

Пример работы в программе Microsoft Excel

Самый простой способ научиться работать в Excel – научится на примере. Посчитаем квартплату за месяц. Сразу скажу – пример условный, тарифы и объемы потребленных ресурсов условные.

Поставим курсор на колонку А, рис.8, и щелкнем на ней левой кнопкой мышки. В открывшемся меню щелкнем на пункте “формат ячеек…”. В следующем открывшимся меню рис.9 на вкладке “Число” выбираем пункт “Текст”. В этой колонке будем писать название услуг.

Со второй строки пишем:
Электроэнергия
Холодная вода
Вывоз ТБО
Отопление

Надписи у нас заходят на колонку В. Ставим курсор на границу между колонками А и В, он превращается в черточку с двумя стрелочками влево и вправо. Нажимаем левую кнопку мышки и, перемещая границу вправо, увеличиваем ширину колонки А рис.10.
Встав курсором на колонку В, нажимаем левую кнопку мышки и, перемещая вправо, выделяем колонки B, C, D. Щелкнув на выделенной области правой кнопкой мышки рис.11, в открывшемся меню, на вкладке “Число” выбираем формат “Числовой”.
В ячейке В1 пишем “Тариф”, в С1 “Объем”, D1 “Сумма” рис.12.
В ячейку В2, тарифа “Электроэнергия” заносим тариф, в ячейку С2 объем, число киловатт потребленной электроэнергии.
В В3 тариф за воду, в С3 объем, число кубометров потребленной воды.
В В4 тариф за вывоз ТБО, в С4, площадь квартиры (если тариф зависит от площади, либо число проживающих, если тариф от количества человек).
В В5 тариф за тепловую энергию, в В5, площадь квартиры (если тариф зависит от площади).
Становимся в ячейку D2 рис.13, пишем формулу “=B2*C2” и нажимаем . В ячейке D2 появляется результат рис.14. Возвращаемся в ячейку D2 рис.15. Подводим курсор в правый нижний угол ячейки, где точка. Курсор превращается в крестик. Нажимаем левую кнопку мышки и тянем курсор вниз до ячейки D5. У нас копируются формулы из ячейки D2 до ячейки D5, и мы сразу же видим в них результат рис.16. В ячейке D2 мы писали формулу “=B2*C2”, если мы станем в ячейку D3 рис.17, то увидим, что при копировании в строке формул она изменилась на “=B3*C3”, в ячейке D4 ,будет формула ”=B4*C4”, в D5, “=B5*C5”. Это относительные ссылки, об абсолютных, немного попозже.

Мы писали формулу вручную. Я покажу еще один вариант введения формулы. Посчитаем итоговый результат. Ставим курсор в ячейку D6, для того что бы вставить туда формулу итога. В строке формул рис.18, нажимаем левой кнопкой мышки на надписи функции, отмечена цифрой 1, в открывшимся меню выбираем функцию “СУММ”, отмечена цифрой 2, внизу (выделено цифрой 3) идет подсказка, что делает данная функция. Далее нажимаем “ОК”. Открывается окно аргументов функции рис.19, где по умолчанию предлагается диапазон аргументов для суммирования (цифры 1, 2). Если диапазон нас устраивает, нажимаем “ОК”. В итоге получаем результат рис.20.
Можно сохранить книгу, под каким либо именем. В следующий раз, чтобы узнать сумму, достаточно открыть ее, ввести объемы потребления за следующий месяц, и мы сразу же получим результат.

Читать еще: Уроки скетчинга для начинающих карандашами

Абсолютные и относительные ссылки

Что такое абсолютные и относительные ссылки. С относительными ссылками мы столкнулись в предыдущем примере. Когда мы копировали формулу, у нас адреса ячеек из формулы изменялись в соответствии с изменением строк. Записывается относительная ссылка так А1 или В5.

Теперь мы разберем еще один пример.

Наберем список фруктов, цена, вес, сумма, сумма со скидкой, сумма скидки, скидка.
Заполним таблицу рис.21. Для суммы в колонке D наберем формулу суммы, и скопируем как в предыдущем примере. В ячейку С2 поставим скидку, предположим 15%. Теперь напишем формулу для суммы скидки в ячейку F2. Если мы напишем “=D2*G2”, то при копировании в 3 строке формул будет “=D3*G3”, а процент скидки находится в ячейке “G2”, а в ячейке “G3” пусто. Для того, что бы в формуле при копировании ссылка оставалась на ячейку “G2” и существует абсолютная адресация.

Для этого перед именем колонки и строки ставится знак доллара. Выглядит это вот так – “$G$2”. Попробуем написать так формулу “=D2*$G$2” и потом скопируем рис.22. Поставим курсор в ячейку F3 (отмечено цифрой 1) рис.23, в строке формул мы видим формулу “=D3*$G$2” (отмечено цифрой 2), т.е. то, что нам и необходимо. Ну и теперь мы можем написать формулу для суммы со скидкой “=D2-D2*$G$2” (цифра 2) рис.23.
Существует еще один вид ссылок – смешанные. Когда знак доллара стоит только перед именем столбца или только перед именем строки.

Маленькая хитрость. Иногда необходимо пронумеровать список в Microsoft Excel . Есть несколько способов это сделать. Я покажу один из них. Пусть у нас есть список рис.24. Правой кнопкой мышки щелкаем по колонке А, в открывшимся меню выбираем пункт “Вставить”. Новую колонку выделяем рис.27 и ставим выравнивание посередине и выравнивание по центру. В ячейку А1 ставим цифру 1, в А2 ставим цифру 2. Выделяем две эти ячейки, становимся курсором в левый нижний угол рис.25 (на точку), курсор превращается в крестик, и тянем вниз до конца списка. Отпускаем кнопку мышки – список пронумерован рис.29

Этих данных достаточно, что бы начать работать в Microsoft Excel. В этом цель данного урока.

Изучаем Excel с нуля. Шаг #1 — Базовые понятия

Этой заметкой я бы хотел начать серию, в которой изложу пять простых шагов, которые позволят вам начать использовать Эксель в своей работе. По сути, это будет база для последующих шагов к освоению программы.

Возможно вы знаете, что программа Excel входит в пакет офисных программ Microsoft Office и является, пожалуй, самой известной и популярной программой из категории электронных таблиц. Excel стал своеобразным стандартом в индустрии и одним из основных преимуществ программы является ее универсальность.

Хоть и есть некоторые общепринятые сферы, в которых используется Excel, тем не менее, возможности программы если и не безграничны, то очень широки.

Вот основные сферы, в которых применяется Excel:

произведение расчетов практически любой сложности;
автоматизация однотипных расчетов;
создание отчетов;
организация списков и перечней;
анализ и обработка числовых данных;
создание диаграмм и графиков на основе данных;
создание рисунков и схем.

И еще много чего другого, ведь Excel поддерживает язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), а это означает, что на базе Excel можно создавать свои программы под какие-то узко специализированные задачи.

И все эти возможности доступны каждому!

Все документы, созданные в программе Excel, называются книгами и файлы рабочих книг имеют расширение .xlsx (в более старых версиях Excel расширение было .xls).

Каждая книга открывается в отдельном окне программы.

При запуске программы следует создать новую книгу и приступить к созданию нужной нам электронной таблицы.

Поскольку книга в обычном понимании состоит из листов, то и в книге Excel мы их также сможем найти.

По умолчанию в новой книге уже есть лист (Лист1). В версии Excel 2016 он только один, но мы можем создать столько листов, сколько будет необходимо. Для этого необходимо нажать соответствующую кнопку рядом с ярлычком листа.

Переключаться между ними можно с помощью специальных ярлычков в нижней части окна программы.

Логично, что на пересечении строк и столбцов располагается ячейка.

Ячейка — это главная «рабочая лошадка» Экселя. Каждая ячейка таблицы может хранить число, текст или формулу. Именно формулы делают электронные таблицы такими удобными, но к формулам мы вернемся несколько позже.

Обрамление называется табличным курсором и мы можем его перемещать либо мышью, щелчком по нужной ячейки таблицы, либо воспользоваться клавишами управления курсором (стрелками вправо-влево, вверх-вниз).

Сами панели инструментов также сгруппированы и располагаются на тематических вкладках (2) — Главная, Вставка, Разметка страницы и т.д.

Область, где размещаются панели инструментов, называют Лентой (4). Ее можно скрыть, чтобы расширить рабочую область программы. Делается это двойным щелчком мыши по активной вкладке.