Обучение 1с erp бюджетирование

С этим курсом часто покупают

Для оперативного освоения новых возможностей производственной подсистемы 1С:ERP в редакции 2.2 подготовлен видеокурс.

Курс позволяет получить целостное представление о назначении и возможностях прикладного решения, а также подготовиться к экзамену «1С:Профессионал».

Основной целью курса является освоение технологии работы с функционалом управления производством и ремонтами, реализованного в прикладном решении «1С:ERP Управление предприятием 2».

Курс предназначен для сотрудников планово-экономических служб и консультантов по управленческому учету.

Порядок работы бухгалтеров в 1С:ERP сильно отличается от привычного всем в 1С:Бухгалтерии 8 и 1С:УПП. Тут и отложенное получение бухгалтерских проводок, и расчеты с обособленными подразделениями, и сложный учет НДС, и многое другое. Самостоятельное начало работы в программе без должной подготовки может привести к ошибкам, штрафам и прочим «нервам». Мы научим, как избавиться от рутинного формирования проводок, автоматизировать заполнение документов и отчетности, сэкономив при этом 1-2 часа ежедневно.

Подготовка к экзамену 1С:Профессионал

Тренажер-платформа для самостоятельной подготовки к экзамену по 1C:ERP на сертификат «1С:Профессионал».

Тренажер для самостоятельной подготовки к экзамену на сертификат «1С:Профессионал» — в вашем мобильном телефоне. Работает на всех видах устройств под управлением ОС Android, iOS, Windows.

Нужна индивидуальная консультация по теме курса?

Спасибо! Ваша заявка принята. В ближайшее время с вами свяжется наш консультант.

Бюджетирование в прикладном решении «1С:ERP Управление предприятием 2.4»

Курс предназначен: для финансовых директоров, сотрудников финансовых и планово-экономических служб, консультанты по управленческому учету. Курс будет полезен руководителям проектов и членам проектных команд, как со стороны заказчиков, так и со стороны компаний, занимающихся внедрением подсистемы «Бюджетирование» прикладного решения «1С:ERP Управление предприятием 2».

Цель обучения: освоение технологии работы с функционалом, который может использоваться для автоматизации функций бюджетного управления предприятия в прикладном решении «1С:ERP Управление предприятием 2». Практическая работа в рамках курса построена с применением учебного кейса.

В рамках курса Вам предстоит:

• ознакомиться с методологическими основами бюджетирования;
• ознакомиться с основными объектами конфигурации, относящимся к функционалу подсистемы «Бюджетирование», понимать их назначение, уметь находить их в интерфейсе и грамотно использовать в процессе работы;
• рассмотреть примеры использования объектов конфигурации, относящимся к функционалу подсистемы «Бюджетирование» для решения задач организации квартального планирования бюджета движения денежных средства, годового планирования и скользящего планирования;
• ознакомиться с возможностями отражения оперативных планов в подсистеме «Бюджетирование» и трансляции лимитов из подсистемы «Бюджетирование» в оперативный контур;
• научиться получать необходимые сведения из базы данных с помощью настраиваемых отчетов;
• научиться анализировать получаемую информацию;
• научиться находить и корректно исправлять допущенные ошибки.

Курс проводится в трех форматах: очном, очном-погружении и WEB-формате. Программа курса в очном формате и в остальных форматах (погружении и WEB) отличаются.

WEB-курс и курс-погружение — являются расширенным вариантом очного курса . В программу курса добавлен кейс по решению заданий из экзаменационных билетов для подготовки слушателей к сдаче экзамена «1С:Специалист-консультант» по внедрению подсистемы «Бюджетирование» в «1С:ERP Управление предприятием 2».

О курсе расскажет автор Ольга Найдикова:

В стоимость очного дневного курса включено:

• 3 дня с 10:00 до 17:00
• методические материалы
• обеды, кофе-брейки
• свидетельство 1С-Учебного центра №3

В стоимость WEB-курса включено:

• 4 недели курса, 4 вебинара с преподавателем
• доступ на 1 год к видеоматериалам и записям вебинаров после окончания курса
• свидетельство 1С-Учебного центра №3

В стоимость очного курса-погружения включено:

• 5 дней с 10:00 до 17:00 или 9 вечеров с 18:30 по 21:30
• конспект, наушники
• обеды, кофе-брейки
• доступ на 1 год к обновляемым видеоматериалам после окончания курса
• свидетельство 1С-Учебного центра №3

В стоимость он-лайн трансляции включено:

• он-лайн трансляция очного курса в режиме вебинара, 3 дня с 10:00 до 17:00 по мск времени
• методическое пособие в печатном виде (заранее отправляется почтой России)
• свидетельство 1С-Учебного центра №3

Программа курса

ПРОГРАММА ОЧНОГО КУРСА

МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ

• Что такое бюджетирование? Основные понятия
• Цели, задачи и функции бюджетирования
  • Цели бюджетирования
  • Функции и задачи бюджетирования
• Положение о бюджетировании
  • Цели и показатели
  • Структура бюджетов
  • Финансовая структура
  • Бюджетный регламент

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ В ПРИКЛАДНОМ РЕШЕНИИ

• Концепция подсистемы
  • Порядок работы с подсистемой
  • Настройка параметров подсистемы
  • Объекты подсистемы
• Примеры использования объектов и возможностей подсистемы «Бюджетирование»
  • Организация квартального планирования на примере подготовки и согласования бюджета движения денежных средств
    • Ввод модели бюджетирования
    • Ввод статей бюджетов
    • Формирование одноуровневой структуры бюджета для ввода плановых данных
    • Пробный ввод плановых данных с использованием ранее созданного вида бюджета
    • Формирование иерархической структуры бюджета для ввода плановых данных
    • Формирование структуры бюджета для ввода плановых данных с использованием аналитики
    • Формирование структуры бюджета для ввода плановых данных с использованием показателей бюджетов
    • Формирование структуры бюджета с использованием производных показателей
    • Использование механизмов заполнения плановых данных в экземплярах бюджетов по данным бюджетирования
    • Использование видов бюджета для анализа
    • Управление бюджетным процессом
    • Формирование структуры бюджета с использованием механизмов настройки границы фактических данных
    • Анализ данных бюджетирования
  • Организация ежегодного процесса бюджетирования
    • Разработка бюджета для планирования продаж
    • Разработка бюджета для утверждение бюджета продаж
    • Разработка бюджета для планирования закупок
    • Разработка бюджета для установки лимитов на расходы (методика планирования «сверху-вниз»)
    • Разработка бюджета для планирования и утверждения бюджета расходов по подразделениям (методика планирования «снизу-вверх»)
    • Разработка бюджетов для подготовки и утверждения бюджета прибылей и убытков
    • Разработка бюджетов для подготовки и утверждения бюджета движения денежных средств
    • Разработка бюджета движения денежных средств косвенным методом
    • Разработка бюджетов для подготовки и утверждения прогнозного баланса
    • Разработка бюджетов для план-фактного анализа и контроль исполнения бюджетов
    • Разработка бюджетного процесса и планирование с использованием бюджетного процесса.
  • Скользящее планирование
  • Отражение оперативных планов в бюджетировании
  • Контроль лимитов на расходование денежных средств с использованием функций подсистемы «Бюджетирование»

ПРОГРАММА WEB-КУРСА И ПОГРУЖЕНИЯ

Занятие 1

• Введение в курс
• Цели, задачи и функции бюджетирования
• Положение о бюджетировании
• Концепция подсистемы
• Знакомство с кейсом 1
• Знакомство с основными возможностями функционала подсистемы на примере БДДС
  • Ввод модели бюджетирования
  • Ввод статей бюджетов
  • Формирование одноуровневой структуры бюджета для ввода плановых данных
  • Пробный ввод плановых данных с использованием ранее созданного вида бюджета
  • Формирование иерархической структуры бюджета для ввода плановых данных
  • Формирование структуры бюджета для ввода плановых данных с использованием аналитики
  • Формирование структуры бюджета для ввода плановых данных с использованием показателей бюджетов
  • Формирование структуры бюджета с использованием производных показателей
  • Правила получения фактических данных
  • Использование механизмов заполнения плановых данных в экземплярах бюджетов по данным бюджетирования
  • Использование видов бюджета для анализа
  • Использование валютного учета
  • Управление бюджетным процессом
  • Формирование структуры бюджета с использованием механизмов настройки границы фактических данных
  • Анализ данных бюджетирования

Занятие 2

• Знакомство с кейсом
• Введение к реализации кейса 2
• Решение кейса 2
  • Разработка бюджета для планирования продаж
  • Разработка бюджета для утверждения бюджета продаж
  • Разработка служебного бюджета (методика планирования «сверху- вниз»)
  • Разработка бюджета для планирования закупок
  • Разработка бюджета для планирования и утверждения бюджета расходов по подразделениям (методика планирования «снизу-вверх»)
  • Разработка бюджетов для подготовки и утверждения бюджета прибылей и убытков
  • Разработка бюджетов для подготовки и утверждения бюджета движения денежных средств
  • Разработка бюджетов для подготовки и утверждения прогнозного баланса
  • «Разработка бюджетов движения денежных средств косвенным методом
  • Разработка бюджетов для план-фактного анализа и контроль исполнения бюджетов
  • Разработка бюджетного процесса и планирование с использованием бюджетного процесса

Занятие 3

• Скользящее планирование
• Разработка бюджета проекта для ввода
• Разработка бюджета проектов для среднесрочного планирования
• Отражение оперативных планов в бюджетировании
• Контроль лимитов на расходование денежных средств с использованием функций подсистемы «Бюджетирование»
• Решение экзаменационного кейса
  • Знакомство с кейсом
  • Разработка положения о бюджетировании
  • Ввод НСИ
  • Решение кейса
  • Разработка служебного бюджета
  • Разработка бюджета для планирования продаж
  • Разработка бюджета для планирования сборки комплектов
  • Разработка бюджета для планирования производства
  • Разработка бюджета прямых производственных расходов
  • Разработка бюджета для планирования закупок

Занятие 4

• Решение экзаменационного кейса
  • Разработка бюджета расходов подразделений
  • Разработка инвестиционного бюджета
  • Разработка бюджета для планирования целевых показателей
  • Разработка бюджета доходов и расходов на 1 год
  • Разработка бюджета движение денежных средств на 1 год
  • Разработка прогнозного баланса
  • Разработка бюджета движения денежных средств (косвенным методом)
  • Разработка бюджета движения денежных средств для план-фактного анализа
  • Разработка отчета о движении денежных средств за текущий год
  • Разработка бюджета продаж для актуализации
  • Разработка стратегического бюджета доходов и расходов
  • Разработка стратегического бюджета движение денежных средств
  • Разработка бюджетного регламента
  • Установка лимитов для контроля расходования денежных средств по оплате поставщикам

Наполнение занятий WEB-курса и курса погружения:

Бюджетирование в «1С:ERP»

Отправим материал вам на:

«1C:ERP» – многофункциональная система, которая позволяет автоматизировать деятельность предприятий из различных отраслей. С ее помощью можно контролировать и анализировать работу отдельного сотрудника, отдела и всей компании сразу, чтобы принимать правильные управленческие решения.

Их эффективность во многом зависит от планирования и учета доходов и расходов, план-фактного анализа исполнения бюджета. Иными словами, от бюджетирования – одной из подсистем «1C:ERP».

Она позволяет комплексно подойти к анализу финансовых результатов предприятия, контролировать расходы и отклонения фактических данных от плановых. С ее помощью можно создавать модели бюджетирования, благодаря которым возможно улучшить финансовые показатели компании.

Формирование структуры бюджетов

В подсистем «1C:ERP» можно создавать структуру бюджетов. Она состоит из статей и показателей. Статьи – это виды деятельности, которые влияют на показатели. Их можно выбрать в подсистеме «1C:ERP».

Таким образом, в структуре бюджета можно указать виды аналитик, единицу измерения и валюту.

Влияние статей на показатели

В «1C:ERP» возможно проследить влияние статей на показатели бюджетов. Для этого следует выбрать вид и коэффициент влияния.

«1C:ERP» позволяет создавать вид бюджета. Он может быть представлен в различных типах таблиц.

В таблицах следует указывать статьи бюджетов, финансовые показатели и нефинансовые – это доля на рынке, количество магазинов, степень удовлетворенности клиентов и т. д.

Создание экземпляра бюджета

Из вида бюджета можно сформировать его экземпляр.

В экземпляре возможно выбрать вид бюджета, сценарий, период, указать вид аналитик.

Они вводятся в ячейки экземпляра бюджета. Там же их можно корректировать. Плановые данные могут вводиться с учетом любой валюты.

По каждому показателю бюджета возможно настроить несколько правил получения фактических данных. В таких случаях полученная информация по ним будет суммироваться в отчетах.

В «1C:ERP» можно создавать модели бюджетирования, то есть формировать бюджеты как по отделам, так и по компании в целом. Такие модели нужны, чтобы составлять план подготовки бюджетов и настраивать периодичность этапов этого процесса.

План подготовки бюджетов

Он состоит из этапов и шагов. На этапе следует настроить расписание выполнение задач. Шаги – это и есть задачи.

В шагах бюджетных процессов нужно указывать задачи и их исполнителей. В шагах также находится информация по длительности выполнения задач, виду бюджета, указывается сценарий.

Контролирование бюджетного процесса

Подсистема «1C:ERP» помогает контролировать выполнение бюджетного процесса. Она показывает время, которое было потрачено на выполнение задач. Это позволяет сравнить реально потраченное время на реализацию задач с плановым. Кроме того, «1C:ERP» отображает прогнозируемые сроки окончания процесса бюджетирования.

Есть возможность сформировать диаграмму по обзору бюджетного процесса, чтобы провести анализ всех его этапов. Задачи по периодам – эта диаграмма, благодаря которой можно проанализировать выполненные сотрудником поручения. Третья диаграмма позволяет анализировать те задачи, которые должны быть выполнены. Таким образом, с помощью последней диаграммы есть возможность оценивать загрузку каждого сотрудника, который принимает участие в реализации бюджетного процесса.

Регламент исполнения бюджетного процесса

Если требуется ускорить выполнение бюджетного процесса, возможно установить регламент его исполнения. Он предусматривает два варианта реализации сотрудником поставленных перед ним задач: последовательно и параллельно.

В подсистеме можно также создавать цепочку задач, которые связаны с реализацией бюджетного процесса. Это еще один вариант контроля, который подразумевает последовательное выполнение сотрудником задач. Если из этой связки какое-либо поручение им не будет выполнено, он не сможет решить основную задачу, которая поставлена перед ним.

Планы по торгово-закупочной деятельности

При формировании модели бюджетирования можно также использовать данные по закупкам, планам продаж и т. д. Кроме того, «1C:ERP» позволяет на основании созданных контрактов с партнерами, с контрагентами и их заказами, автоматически заполнять данными виды аналитик по партнерам, контрагентам, договорам, статьям движения денежных средств.

С помощью «1C:ERP» возможно проводить планирование оплат по выбранной статье бюджета. Составлять планы оплат на аванс и после отгрузки.

Контроль за расходами

В «1C:ERP» есть возможность контролировать денежные расходы благодаря типом лимитов, которые можно настроить в подсистеме: разрешающий, информационный и дополнительно ограничивающий.

Разрешающий – блокирует заявку на расходы, если сумма по ней больше остатка по лимиту. Информационный – когда «1C:ERP» только информирует о том, что лимит превышен. Дополнительно ограничивающий – выступает в качестве дополнения к основному лимиту, который уже действует на предприятии.

Период контроля за денежными расходами можно настроить. Этот срок настраивается для видов аналитик, которые связаны с заявкой на расходование денежных средств (партнеры, подразделения и т. д.).

Для сравнения фактических и плановых финансовых показателей возможно создавать сценарии. В них нужно обозначить валюту и период исполнения.

Например, для упрощенного сравнения следует использовать сценарий «Фактические данные». Он может содержать информацию из оперативного (данные по хозяйственным операциям), регламентированного и международного учета (остатки и обороты по счетам). Или включать в себя произвольную информацию (любые доступные в учетной системе фактические данные).

Анализ модели бюджетирования

Провести анализ модели можно с помощью отчета по бюджету. В этом случае анализ будет проведен по плановым значениям. Если анализировать модель бюджетирования по отчету сравнения сценариев, будут учтены разные планы и станет возможно вести контроль отклонений по бюджетным статьям.

Детально проанализировать причины отклонения от запланированных результатов по доходам и расходам возможно, с помощью план-фактного анализа.

Практический опыт внедрения 1С:ERP Управление предприятием 2 для автоматизации бюджетирования

«Челябинский завод мобильных энергоустановок и конструкций» ведет свою деятельность с 2008 года. Завод производит оборудование в блочно-модульном исполнении для промышленных предприятий.

Для автоматизации структурных подразделений руководство завода приняло решение внедрить систему «1С:ERP Управление предприятием 2».

Исполнителем проекта стал «Первый БИТ». Одна из задач проекта была связана с автоматизацией блоков финансового учета, казначейства и бюджетирования.

Специалисты Первого БИТа автоматизировали расчет стоимости по проектам. Это позволило заводу сократить сроки предоставления оценки бюджета проекта на запрос потенциального клиента.

При формировании коммерческого предложения осуществляется подбор оборудования и производится расчет стоимости проекта – специалист заполняет соответствующую форму в «1С:ERP», которая по факту представляет собой БДР проекта.

При этом менеджер по снабжению уже не сможет провести заявку на оплату сверх лимита, установленного бюджетом проекта – требуется либо сделать замену номенклатуры, либо поставщика, либо осуществить платеж в счет другой статьи (при наличии такой возможности).

«1С:ERP» позволила заводу сократить трудозатраты на реализацию процессов бюджетирования и минимизировать риск возникновения ошибок при передачи данных между сотрудниками предприятия.

Юлия Викторовна Решетина, финансовый директор ООО ЧЗМЭК

«Благодаря «Первому БИТу» и системе «1С:ERP» мы получили удобную систему контроля финансов проекта и предупреждения непредвиденных затрат, которые могут возникнуть при несвоевременном выполнении заказа», – делится результатами проекта финансовый директор ООО ЧЗМЭК Юлия Викторовна Решетина.

Если у вас есть вопросы или задачи по работе подсистемы бюджетирования в «1С:ERP», напишите нам! Давайте обсудим, подумаем и сделаем.

Онлайн-курс «Бюджетирование в прикладном решении «1С:ERP Управление предприятием 2». Курс проходит с 13-15 мая 2020 г.

Описание курса

Особенности курса

• получите первичный опыт использования функционала подсистемы «Бюджетирование» с использованием сквозного примера;
• получите навыки формирования основных разделов положения о бюджетировании (навыки требуются для решения любой экзаменационной задачи);
• освоите технологию планирования на фиксированный период и технологию скользящего планирования (в половине экзаменационных заданий требуется использовать скользящее планирование, в другой половине использовать планирование на фиксированный период);
• освоите технологию разработки сложных видов бюджетов, используемых для ввода данных, их анализа (требуется при решении любой экзаменационной задачи);
• освоите технологию разработки прогнозного баланса (требуется при решении любой экзаменационной задачи);
• научитесь отражать оперативные планы в подсистеме «Бюджетирование» (навыки требуются при решении каждой третьей экзаменационной задачи);
• научитесь транслировать лимиты из подсистемы «Бюджетирование» в оперативный контур (навыки требуются при решении каждой второй экзаменационной задачи).
• Курс готовит к экзамену «1С:Специалист-консультант» по внедрению подсистемы «Бюджетирование» в «1С:ERP Управление предприятием 2»

Цель обучения

освоение технологии работы с функционалом, который может использоваться для автоматизации функций бюджетного управления предприятия в прикладном решении «1С:ERP Управление предприятием 2.0». Практическая работа в рамках курса построена с применением учебного кейса.

Аудитория курса:

финансовые директора, сотрудники финансовых и планово-экономических служб, консультанты по управленческому учету. Курс будет полезен руководителям проектов и членам проектных команд, как со стороны заказчиков, так и со стороны компаний, занимающихся внедрением подсистемы «Бюджетирование» прикладного решения «1С:ERP Управление предприятием 2».

Объем курса

Расписание курса

3 для онлайн-занятий, занятия проходят с 10 до 17 мск

Программа курса

Методологические основы бюджетирования

• Что такое бюджетирование? Основные понятия
• Цели, задачи и функции бюджетирования
  • Цели бюджетирования
  • Функции и задачи бюджетирования
• Положение о бюджетировании
  • Цели и показатели
  • Структура бюджетов
  • Финансовая структура
  • Бюджетный регламент

Бюджетирование в прикладном решении

• Порядок работы с подсистемой
• Настройка параметров подсистемы
• Объекты подсистемы

• Организация квартального планирования на примере подготовки и согласования бюджета движения денежных средств. В рамках раздела рассматриваются основные возможности подсистемы, используемые при разработке структуры вида бюджетов и для организации процесса ввода и согласования бюджета движения денежных средств
• Организация ежегодного процесса бюджетирования. В рамках раздела рассматриваются основные возможности подсистемы, используемые при разработке полноценной бюджетной модели и для организации процесса бюджетирования на небольшом предпритии
• Скользящее планирование
• Отражение оперативных планов в бюджетировании
• Трансляция лимитов в оперативный контур