Специалист по компенсациям и льготам обучение

Специалист по компенсациям и льготам. Практический курс

Система грейдирования должностей

• Разработка системы грейдов на предприятии на основе балльно-факторной оценки должностей.
• Грейды и их преимущества для компании. Алгоритм разработки системы грейдов.
• Подготовка к грейдированию. Описание должности. Требования к описанию.
• Определение ценности должности через балльно-факторную оценку должностей.
• Факторы и субфакторы оценки. Факторы Эдварда Хея. Другие варианты применяемых факторов.
• Определение веса факторов с учетом специфики компании.
• Уровни оценки по субфакторам. Описание уровней.
• Разработка балльно-факторной таблицы.
• Проведение оценки должностей по балльно-факторному методу. Расчет ценности должности в баллах.
• Практикум: «Подготовка к грейдированию. Выбор факторов. Проведение оценки должностей по балльно-факторному методу».
• Построение системы грейдов. Оптимизация постоянной части заработной платы на основе результатов грейдирования.
• Построение графика ценность должности- оклад. Анализ результатов.
• Методы грейдирования. Определение количества грейдов для компании. Матрица грейдов.
• Определение величины окладов в зависимости от грейда. Вилка окладов. Присвоение категорий.
• Работа с несоответствиями (превышение оклада над ценностью должности и другое) Сравнение с рыночными окладами.
• Осуществление интеграции между полученной системой грейдов, вилок окладов и оценкой сотрудников по компетенциям.
• Практикум: «Определение количества грейдов. Построение графиков: ценность должности — оклад. Анализ результатов. Презентации. Обсуждение».
• Типы грейдов. Преимущества и недостатки. Опыт применения и результаты внедрения системы грейдов в российских и зарубежных компаниях.
• Типы грейдов: узкогрейдовая структура веерного типа, семейная структура и широкополосная. Основные отличия. Преимущества и недостатки.
• Пример системы грейдов и разработки ЗП в российской компании.
• Пример системы грейдов в американской компании, разработанной по международной методологии. Критерии для оценки и присвоения более высокой категории.
• Выводы: результаты внедрения системы грейдов.

Разработка системы премирования. Система управления эффективностью Perfomance Management. Система сбалансированных показателей BSC

• Разработка целей и KPI по методологии BSC.
• Алгоритм разработки эффективной системы вознаграждения. Разработка карты целей компании и ССП – сбалансированной системы показателей с учетом причинно-следственных связей.
• Каких финансовых показателей Вы хотите достичь? Разработка целей и показателей составляющей.
• Цели и показатели клиентской составляющей.
• Какие внутренние бизнес-процессы необходимо улучшить.
• Разработка таблицы ССП – сбалансированной системы показателей.
• Разработка сбалансированных таблиц целей и KPI для топ-менеджеров как основа для оценки результативности и вознаграждения.
• Примеры сбалансированных таблиц целей и KPI для руководителей.
• Практикум: «Работа в группах. Разработка таблиц целей и сбалансированных KPI».
• Внедрение PM – управление эффективностью. Разработка эффективной системы вознаграждения по результатам на основе KPI для основных подразделений (производство, продажи).
• Основные принципы системы Performance management – управление эффективностью.
• Определение результативности сотрудника. Связь результативности с размером вознаграждения.
• Таблицы целей и KPI для коммерческих подразделений. Расчет результативности и размера вознаграждения на примере руководителя отдела продаж.
• Таблицы целей и KPI для производственных подразделений. Расчет результативности и размера вознаграждения на примере начальника цеха.
• 2 подхода к формированию таблиц целей. Какой выбрать. Преимущества и недостатки.
• Таблицы вознаграждения в зависимости от результативности.
• Разработка эффективной системы вознаграждения на основе KPI для поддерживающих подразделений
• Алгоритм разработки целей и KPI для поддерживающих подразделений.
• Формулы расчета % выполнения целей и KPI. Пример расчета СSI-индекса удовлетворенности внутренних клиентов.
• Пример расчета результативности и размера вознаграждения для директора по персоналу, менеджера по персоналу, менеджера по подбору персонала и др.
• Примеры таблиц целей и КPI для поддерживающих подразделений: руководителя отдела закупки, главного бухгалтера, руководителя отдела маркетинга, ИТ и др.
• Пример расчета размера вознаграждения по результатам (KPI) и компетенциям.
• Практикум: «Работа в группах. Разработка таблиц целей и KPI и расчет размера вознаграждения».

Практикум «Премирование/депремирование персонала: требования ТК и особенности налогообложения» (16:30-19:30)

• Премирование сотрудников. Понятие стимулирующих премий. Премия за особо важное задание и его выполнение. Премия за увеличение объема работ. Премия за добросовестное исполнение служебных обязанностей. Премия за добросовестный труд. Премия работнику за хорошую работу (выплата премии за отличную работу).
• Документальное оформление премирования сотрудников. Кому надо составить положение о премировании. Образец положения о премировании. Что должно содержать положение о премировании работников.
• Лишениепремии сотрудника. Основные принципы премирования. Премии руководителю компании. Какие существуют риски в установлении оплаты труда. Депремирование сотрудников. Штрафные санкции. Взыскание административных штрафов с сотрудников.

Компенсации и льготы. Соцпакет. Система нематериальной мотивации. Связь с корпоративной культурой. Оценка Performance Review

• Формирование системы льгот.
• Алгоритм разработки системы льгот.
• 4 варианта формирования системы льгот, в том числе на основе грейдов.
• «Принцип кафетерия» и «шведского стола» — подходы, обеспечивающий эффективность системы бенефитов.
• Примеры систем бенефитов (социальных льгот) на российских и зарубдежных предприятиях.
• Оценка результатов деятельности (Performance Review).
• Алгоритм проведения оценки результатов деятельности (Performance Review) и предоставление обратной связи.
• Примеры оценки по результатам и компетенциям.Японский опыт.
• Практикум: «Расчет результативности руководителя по японским шаблонам».
• Практика применения способов нематериальной мотивации.
• Основные способы нематериальной мотивации и их применение в российских компаниях.
• Примеры применения методов нематериальной мотивации из опыта зарубежных компаний.
• Особенности мотивации талантливых сотрудников.
• Пример мотивации творческих сотрудников на примере мотивации сотрудников в компании PIXAR (DISNEY).
• Как повысить лояльность и вовлеченность сотрудников (по рекомендациям Hay-group).
• Практикум: «Упражнение в группах. Применение льгот и методов нематериальной мотивации с целью удержания ценных сотрудников, повышения лояльности и производительности».

Как стать хорошим специалистом по льготам и компенсациям

Одни из наиболее редких, востребованных и высокооплачиваемых специалистов среди HR — это специалисты в сфере компенсаций и льгот и организационного развития. Кратко обычно они называются Comp&Ben или C&B&OD, от английского Compensations and benefits, organization development — в буквальном переводе «компенсации и льготы и организационное развитие».

Поговорим о профессиональном развитии в этой области управления персоналом: как становятся специалистами по C&B, какие функции выполняют и какими знаниями и инструментами им нужно владеть.

Что делают специалисты по C&B

В разных компаниях обязанности C&B могут несколько различаться. Например, расчет премий может находиться как в C&B, так и в бухгалтерии, а разработка нормативных документов — в методологическом подразделении, организационный дизайн — в департаменте стратегии.

В большинстве случаев специалисты по C&B выполняют следующие функции:

Управляют системой совокупного вознаграждения сотрудников компании

Подразделяется на управление постоянной (оклад, тарифная ставка) и переменной (премии, бонусы, доплаты и надбавки) частями оплаты труда.

В области управления постоянной частью оплаты труда распространены системы грейдов (например, на основе разработок Hay Group, Mercer, Whatson Wyatt или собственные разработки компании), тарифные системы оплаты труда.

В области работы с переменным вознаграждением — это премирование на основе ключевых показателей эффективности (KPIs, КПЭ), проектное премирование — в общем, все виды премий.

Иногда как отдельное направление выделяется управление вознаграждением топ-менеджеров компании. Сюда могут входить опционные программы, программы долгосрочного премирования.

Построение программы долгосрочного премирования — одна из возможных функций специалиста по C&B

Управляют системой льгот

Сюда входит формирование социального пакета, обеспечение сотрудников разными видами страхования, компенсация занятий спортом, компенсация питания и проезда и т.д.

Разрабатывают организационный дизайн

В этот блок входят вопросы разработки организационных структур компании и отдельных подразделений, распределение функционала между подразделениями и отдельными сотрудниками, закрепление функционала в положениях и должностных инструкциях. Вся эта работа проводится в тесном взаимодействии с руководством компании и руководителями подразделений. C&B может здесь выступать в роли консультанта, методолога.

Управляют численностью персонала и вопросами нормирования труда

Вопрос, тесно связанный с планированием фонда оплаты труда, затрат на персонал, а также планов по подбору и ротации персонала.

Формируют и ведут бюджета затрат на персонал компании

Обычно подразделение компенсаций и льгот не только планирует ФОТ, но и консолидирует бюджет затрат на персонал по всем статьям HR.

Управляют результативностью персонала (performance management)

Это направление не обязательно входит в C&B. Бывает, что оно относится к зоне ответственности подразделения по развитию персонала или вообще является отдельным блоком в структуре HR. Тем не менее, если в компании принята система вознаграждения за достижение KPIs, то и оценку достижения этих показателей зачастую администрирует C&B.

Какие знания и опыт необходимы для работы в области C&B?

В C&B и оргразвитие приходят люди с разным образованием — от лингвистического до математического. Многие знания добираются на практике, специализированных курсах или через дополнительное образование.

На мой взгляд, для успешной работы в этой области обязательно знать:

• экономику труда — можно пройти курсы повышения квалификации. Есть и программы высшего и второго высшего образования в этой области;
• российские и зарубежные подходы в организации и нормировании труда (вопросы нормирования и оплаты труда входят в дисциплину экономики труда, но тут их выделю отдельно как особенно важные в нашей работе);
• подходы в организации систем грейдов, оценки должностей, тарифную систему оплаты труда;
• что такое ключевые показатели эффективности как часть сбалансированной системы показателей;
• основы финансового планирования. Можно пройти курс «Финансы для нефинансистов», например. Знать, что такое бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, себестоимость, маржа, EBITDA и пр. Знать основные финансовые показатели предприятия;
• основы управления бизнес-процессами предприятия. Что такое основные, обеспечивающие бизнес-процессы, бизнес-процессы управления и развития. Как бизнес-процессы отражаются на структуре предприятия;
• типологию организационных структур (функциональная, матричная, проектная и пр.);
• как минимум, MS Excel на уровне прописания сложных формул.

Как прийти в C&B

Насколько мне известно, обычно люди оказываются в C&B такими путями:

1) Горизонтальное перемещение внутри HR. Я, например, пришла из направления оценки персонала, получив второе образование по направлению «Экономика труда».

2) Горизонтальное перемещение внутри компании — например, из финансовой службы, стратегии.

3) Переход in-house из консалтинговых компаний, часто — «Большой четверки» (PwC, E&Y, Deloitte, KPMG) или компаний, занимающихся внедрением систем грейдов (Hay Group и др.)

Таким образом, если вы умеете и любите считать, вас не пугают огромные таблицы в Excel, вы понимаете, как работает ваша компания как система и вы привыкли полагаться на математические расчеты больше, чем на интуицию и авторитетные мнения, ваш путь в C&B будет тернист, но вполне возможно, успешен.

ВШЭ впервые в России открывает программу для менеджеров по компенсациям и льготам

Каждый год в России за нарушения дисквалифицируются около 5 тысяч специалистов в сфере оплаты труда. Высшая школа юриспруденции НИУ ВШЭ предлагает новую программу профессиональной переподготовки, которая находится на стыке экономики труда, трудового права и управления человеческими ресурсами. Ее выпускники будут обладать значительно более широкими компетенциями, чем обычные специалисты отделов труда и заработной платы.

Кто такие менеджеры по компенсациям и льготам

Профессия менеджера по компенсациям и льготам (compen-ben или rewards manager) — одна из самых популярных в структуре службы персонала или финансовой службы западных компаний. Существует негласная традиция, в соответствии с которой должность менеджера по компенсациям является последней «ступенькой» перед должностью HR-директора или даже финансового директора фирмы. В последние годы менеджеры по компенсациями стали появляться и в российских компаниях, прежде всего в нефтяной и электроэнергетической отраслях, которые переходят к системе управления на основе компетенций и активно используют KPI при разработке системы премирования персонала.

Менеджеры по компенсациям и льготам отвечают за создание и реализацию компенсационных пакетов компаний, за создание системы мотивации и материального стимулирования сотрудников. То есть они должны уметь не просто рассчитать все показатели «зарплатного» бюджета компании, но и разработать его концепцию, принципы и юридически закрепить все механизмы оплаты труда.

Чем менеджер по компенсациям и льготам отличается от руководителя ОТИЗ

В российской управленческой традиции часть функций rewards managers традиционно выполняли начальники отделов труда и заработанной платы (ОТИЗов). Но обязанности ОТИЗ сводились в основном к тому, чтобы обеспечить текущее функционирование системы оплаты и нормирования труда.

Менеджер по компенсациям и льготам — это управленец, который решает более комплексные задачи. Он работает с бюджетом, выделенным на персонал компании, формирует фонд оплаты труда, создает систему нормирования труда, участвует в разработке положения об оплате труда, систем надбавок и премий, системы KPI. Он выполняет еще и функции переговорщика при формировании компенсационного пакета — ищет на рынке и согласует наиболее выгодные продукты в сфере пенсионного и медицинского страхования, работает с такими современными инструментами, как опционные программы и «золотые парашюты».

Почему компании выгодно иметь менеджера по компенсациям

Современному российскому бизнесу, находящемуся под большим административным прессингом, важно иметь ясные и грамотно прописанные схемы и процедуры оплаты труда и компенсаций, к которым не было бы претензий ни у работников, ни у инспекции труда, ни у налоговых органов. Ежегодно более пяти тысяч руководителей дисквалифицируются за нарушения в этой сфере. А когда спор между работодателем и работником доходит до суда, то, по статистике последних лет, работник в 90% случаях выигрывает иск.

Цена нарушений в оплате труда будет только возрастать. Так, с 1 января 2015 года вступает в силу новая редакция статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Теперь штраф за любое нарушение, допущенное компаниями в этой сфере, будет начинаться от 50 тысяч рублей, а за повторное нарушение предусмотрена дисквалификация ответственного должностного лица на срок до трех лет.

И, конечно, с системой оплаты труда и наличием «социального пакета» напрямую связаны качество работы персонала, общая корпоративная «атмосфера» и, в конечном счете, производительность труда.

Почему программа может быть интересна руководителям бюджетных организаций

В России уже несколько лет идет реформа системы оплаты труда в бюджетной сфере. Успехи невелики: бюджетные организации, за редким исключением, не смогли перейти на современные системы оплаты и нормирования труда. Внедрение «эффективного контракта» также проходит с трудом.

По словам директора Высшей школы юриспруденции НИУ ВШЭ Дмитрия Кузнецова, «все увлеклись прописыванием в трудовых договорах с работниками условий оплаты их труда и гарантий». Между тем главной задачей перехода на эффективный контракт была разработка новых систем стимулирующих и поощрительных выплат, которые были бы привязаны к показателям эффективности бюджетных организаций. Реформа предполагает отказ от неэффективных и формальных выплат, не привязанных к конкретным результатам труда, которые можно было бы измерить и оценить.

«Руководителю государственного или муниципального учреждения принципиально важно обладать теми компетенциями, которым мы в рамках программы будем обучать своих слушателей», — уверен Дмитрий Кузнецов.

Как организовано обучение

Учебный план включает шесть основных модулей, охватывающих все аспекты деятельности современного менеджера по компенсациям и льготам — экономические, правовые и психологические. Помимо прочего, слушатели программы изучат механизмы социального партнерства (в частности, технику разработки соответствующих разделов коллективных договоров и локальных правовых актов) и пройдут тренинги по ведению переговоров и управлению конфликтами.

Преподавать на программе будут не только специалисты Высшей школы юриспруденции, но и ведущие практики по этим направлениям, например, Юлия Корякина (Пенсионный фонд РФ), Дарья Кузнецова (компания «Джонсон и Джонсон»), выпускник ВШЭ Артем Корсаков (компания «Информзащита»). Комплексный характер обучения подчеркивается тем фактом, что у программы будут сразу два руководителя — Юрий Левичев из компании HayGroup, один из лучших специалистов в области управления вознаграждениями, работавший с крупнейшими российскими корпорациями, и Татьяна Смирнова, начальник отдела документальных проверок в Федеральной службе по экономическим и налоговым преступлениям МВД РФ.

Слушателям программы необходимо иметь высшее образование. Обучение продлится девять месяцев. Занятия будут проходить два раза в неделю с 19.00 до 21.50 в здании ВШЭ на Малой Ордынке. В случае успешной сдачи экзаменов и защиты проектной работы выпускники получат диплом ВШЭ о профессиональной переподготовке по специальности «Менеджер по компенсациям и льготам».

Узнать, как поступить на программу, можно здесь.

Excel для специалистов по компенсациям и льготам

MS EXCEL ДЛЯ СПЕЦИАЛИСТОВ ПО КОМПЕНСАЦИЯМ И ЛЬГОТАМ

Работу специалиста по компенсациям и льготам трудно представить без использования программы Microsoft Excel. Требования хорошего и даже отличного знания этой программы предъявляют во всех описаниях вакансий данной должности. И это неспроста, так как в ежедневной работе специалисты C&B сталкиваются с большими массивами данных о персонале, которые сложно обработать, структурировать и анализировать без использования специальных технических средств.

Программа Microsoft Excel является прекрасным инструментом для таких задач и содержит в себе множество функций и надстроек, использование которых позволит экономить время и усилия при работе с данными.

Рынок тренинговых услуг предлагает множество курсов по обучению работе в программе Excel, но они, к сожалению, не ориентированы на нужды служб по компенсациям и льготам и отделов труда и заработной платы. Наш двухдневный курс разработан специально для C&B профессионалов и в качестве примеров содержит реальные задачи, встречающиеся в работе C&B специалистов. В ходе тренинга участники отработают полученные навыки на многочисленных упражнениях.

Что мы изучаем в ходе тренинга:

1. Именованные диапазоны
2. Условное форматирование
3. Фильтры и сортировка
4. Группировка
5. Работа с таблицами
6. Работа с различными формулами
7. Формулы диапазона
8. Проверка данных
9. Диспетчер сценариев
10. Подбор параметра
11. Таблица данных
12. Сводная таблица
13. Поиск решения
14. Диаграммы
15. Специальная вставка
16. Финансовые функции в работе HR

Из нашего курса участники узнают, как:

• применить именованные диапазоны и упростить формулы при учете затрат на персонал;
• настроить условное форматирование для отображения лучших и худших результатов в таблице расчета премии;
• настроить фильтры и сортировку в таблицах данных по нужным параметрам;
• сгруппировать бюджет по различным уровням структуры и подвести промежуточные итоги по различным статьям бюджета;
• применять различные сценарии бюджета фонда оплаты труда с помощью Диспетчера сценариев;
• применять формулы диапазона ячеек для упрощения расчетов;
• использовать Подбор параметра при формировании предложения о работе кандидату;
• использовать Подбор параметра при составлении матрицы повышения зарплаты;
• применить инструмент Таблица данных в качестве способа визуализации при согласовании у руководства новой схемы премирования;
• включить надстройку Поиск решения и составить с ее помощью бюджет при различных ограничениях;
• преобразовать массив данных в таблицу с подведением итогов по определенным параметрам;
• использовать диаграмму для визуального отображения зарплатных шкал при построении системы грейдов;
• нарисовать график с двойной осью для отражения связи количества сотрудников, получивших премию, и среднего рейтинга результативности по подразделениям;
• применять финансовые формулы при построении различных прогнозов бюджетирования.

После обучения участники смогут протестировать приобретенные знания на практике и решить кейс.

Стоимость: 23 900 рублей. Дополнительная скидка 5 % участникам других программ нашей Ассоциации.

Ограничения для участников тренинга: необходимо иметь базовые навыки работы в программе Microsoft Excel.

Для участия необходимо принести свой ноутбук с установленной программой Microsoft Excel.

Зарегистрироваться на тренинг можно по эл. почте [email protected] или телефону +7 495 321 73 84.

Ближайшие даты проведения: по запросу

Отзывы участников:

Наталья, Главный специалист «РосЕвроБанка»
«Общее впечатление: Очень все понравилось. Доступно, понятно и наличие практики оставляют только положительные эмоции.
Какие темы данного тренинга были наиболее интересными для Вас: Массивы, слияние Excel и Word, а вообще все темы :-)»

Менеджер по компенсациям и льготам

Кадровый менеджмент

IT-менеджмент

Менеджмент и финансы

Управление персоналом

Пользователь ПК

Данный курс соответствует требованиям профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом», утв. приказом Минтруда РФ от «06» октября 2015 г. № 691н.

Менеджер по компенсациям и льготам – специалист, который отвечает за бюджетирование расходов на персонал, мотивацию персонала и оптимизацию оплаты труда в рамках трудового законодательства.

Должностные обязанности менеджера по компенсациям и льготам разнообразные:

• анализ рынка труда;
• построение системы материальной мотивации и нематериальной;
• бюджетирование расходов на персонал, на деятельность HR-службы;
• анализ исполнения бюджетов;
• участие в оценке персонала, аттестации;
• участие в составлении штатного расписания;
• помощь в разработке сбалансированной системы показателей, или KPI.

Если Вы решили освоить профессию менеджера по компенсациям и льготам, то приходите в «Специалист» и мы научим Вас всему необходимому.

На занятиях по программе «Менеджер по компенсациям и льготам» Вы получите только актуальные знания, а затем закрепите их на практикумах и кейсах.

Сразу же после обучения Вы сможете применить в работе все, чему научились.

Программа составлена с учетом наиболее распространенных требований работодателей к сотрудникам. Пройдя обучение по комплексной программе, Вы сможете претендовать на повышение в должности и увеличите доход.

В комплексную программу обучения входят курсы:

• Microsoft Excel 2019/2016. Уровень 1. Работа с Excel 2019/2016;
• Менеджер по персоналу. Уровень 1.
• Семинар – практикум «Построение эффективной системы оплаты труда: типичные ошибки и практические рекомендации»;
• Разработка и внедрение систем показателей BSC и KPI;
• Бюджетирование расходов на персонал: пошаговый алгоритм составления

На этих курсах Вы шаг за шагом освоите функции менеджера по компенсациям и льготам: разовьете управленческие навыки, научитесь оптимизировать систему оплаты труда и грамотно проводить бюджетирование расходов на персонал.

Обучать профессии Вас будут состоявшиеся практики, сертифицированные специалисты в области управления персонала.

Записывайтесь на программу «Менеджер по компенсациям и льготам», чтобы освоить востребованную и хорошо оплачиваемую профессию!

Обучение в рассрочку для программ повышения квалификации — это выгодно и удобно!

Не ломайте голову, где взять всю сумму на обучение по программе повышения квалификации, у нас Вы можете оплачивать его частями. Мы предлагаем Вам рассрочку на оплату обучения!