Дистанционные курсы по делопроизводству и документообороту

Курсы делопроизводства, электронного документооборота, секретарского, кадрового и архивного дела

В Центре профессионального образования ДИТАД ежемесячно организуются курсы делопроизводства, электронного документооборота, информационного обеспечения управления, архивного дела как в группах очного обучения в Москве, так и дистанционно. Курсы делопроизводства Центра ДИТАД ориентированы на руководителей и специалистов служб, ответственных за работу с документами. По итогам обучения выдаётся престижный документ об образовании: диплом о профессиональной переподготовке или удостоверение о повышении квалификации.

Программы профессиональной подготовки:
курсы делопроизводства, информационных технологий, архивного дела

Не нашли нужную тему обучения курса по делопроизводству? Предложите её нам

Для зачисления на курсы делопроизводства необходимо:

1. Направить заявку на обучение с сайта или на электронный адрес в свободной форме;
2. Предоставить копию диплома о высшем и(или) среднем профессиональном образовании (даже если образование по другой специальности)
3. Получить комплект документов от организаторов.

Курсы делопроизводства в Центре ДИТАД в Москве — время профессионального развития в сфере документационного обеспечения управления!

Курсы делопроизводства – это обучение эффективному управлению документами в организации или на предприятии.
Тренинги, курсы, семинары по делопроизводству и документационному обеспечению научат принимать, заполнять, оформлять и отправлять любые виды документов, контролировать их исполнение и обеспечивать грамотное оперативное хранение.
Стать специалистом в сфере документационного обеспечения управления (делопроизводства) высокого класса помогут курсы делопроизводства, документационного обеспечения управления, электронного документооборота в Центре профессионального образования ДИТАД.

На курсы делопроизводства приглашаются:

— секретари и помощники руководителя, желающие повысить свою квалификацию;
— специалисты в сфере делопроизводства и управления документами;
— руководители подразделений, отвечающих за документационное обеспечение управления.

Курсы делопроизводства организуются на основании Лицензии №04004 и современные требования к составлению и оформлению документов, эффективные технологии делопроизводства, методы совершенствования документооборота, способы автоматизации делопроизводства и архива и многое другое.

Курсы делопроизводства проводят признанные эксперты по управлению документами в Москве:

• Доронина Лариса Алексеевна, заместитель директора Института информационных систем, доцент кафедры «Документоведение и документационное обеспечение управления» Государственного университета управления, автор многочисленных статей по делопроизводству и документообороту, к.э.н.
• Иритикова Вера Степановна, ведущий документовед, автор многочисленных статей в сфере делопроизводства и документационного обеспечения управления.
• Кузнецов Сергей Львович, консультант Федерального архивного агентства, к.и.н.
• Храмцовская Наталья Александровна, ведущий эксперт по управлению документами компании «ЭОС», доцент ФГУ РАНХиГС, член ARMA-Internation al и «Гильдии Управляющих Документацией», к.и.н.
• Юсипова Елена Геннадьевна, консультант по вопросам управления документами, начальник аппарата генерального директора ОАО «НТЦ Промтехаэро» и другие.

Закончив курсы делопроизводства, Вы получите престижный документ о дополнительном профессиональном образовании.

Мы уверены, курсы делопроизводства станут опорой Вашего профессионального роста!

Делопроизводство (Документационное обеспечение)

• 16 недель

3 зачётных единицы

для зачета в своем вузе

О курсе

Цель изучения дисциплины — изучение организации эффективного делопроизводства в условиях функционирования современного предприятия, формирование системы теоретических сведений и практических знаний по составлению, редактированию и последующей обработке документов с учетом требований действующего Российского законодательства.

— изучение нормативно-методической базы делопроизводства;

— освоение и применение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— формирование навыков работы с документами в строгом соответствии с существующими в этой области нормативно-правовыми актами;

— изучение реквизитов организационно- распорядительной документации в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 – 2016.

— составление распорядительных, справочно-информационных и др. документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 – 2016.

— изучение и анализ организации рациональной системы документооборота;

— исследование методов ведения компьютерного документооборота, регламентируемого действующими нормативными документами по делопроизводству;

— изучение организации архивного хранения документов.

Формат

Курс «Делопроизводство (Документационное обеспечение) включает двенадцать тем (16 лекц.),

объединенных в три раздела (модуля):

• Документирование
• Документооборот
• Архивное дело

Каждая тема включает лекционный материал, презентации, контрольные вопросы (тесты) и задания, позволяющие контролировать полученные слушателями знания и умения.

Каждая тема начинается с видеолекции

Программа курса

Введение

Модуль 1. Документирование

Тема 1. Понятие о документах, системах документирования, носителях информации. Государственное регулирование делопроизводства.

Лекция 1. Основные системы документации. Унифицированная форма документа. Унифицированные системы документации. Классификация документов. Нормативно-методическая база делопроизводства.

Тема 2. Реквизиты организационно-распорядительной документации

Лекция 2. Бланки организаций. Виды бланков, их назначение и функции.

Требования к их оформлению, хранению и использованию.

Лекция 3. Состав, расположение и воспроизведение реквизитов на документах. Формуляр-образец. Изучение ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Лекция 4. Язык и стиль управленческого документа. Требования к тексту документа. Унификация текста. Виды унифицированного текста и методы унификации. Структура текста. Использование лексики в тексте документа.

Тема 3. Требования к оформлению распорядительных и справочно-информационных документов.

Лекция 5. Распорядительные документы: виды, назначение, состав реквизитов.

Лекция 6. Справочно-информационные документы: виды, назначение, состав реквизитов.

Тема 4. Деловые письма: классификация, оформление, работа с текстом.

Лекция 7. Служебные письма: бланк для писем и состав реквизитов.

Лекция 8. Разновидности писем. Особенности при составлении текста разных видов писем.

Особенности переписки с зарубежными партнерами.

Тема 5. Требования к оформлению кадровых документов: трудовых договоров, кадровых приказов, заявлений и др.

Лекция 9. Документы по персоналу: требования и порядок оформления кадровых документов.

Модуль 2. Документооборот

Тема 6. Организация документооборота в государственных и муниципальных структурах

Лекция 10. Документооборот, характеристика документопотоков, объем документооборота в организации.

Типовая инструкция по делопроизводству. Основные принципы организации документооборота в муниципальных структурах: оперативность, прямоточность, учет объема документооборота.

Тема 7. Порядок обработки входящих, исходящих и внутренних документов.

Лекция 11. Обязательные и рекомендуемые этапы прохождения входящих, исходящих и внутренних документов. Централизованная и децентрализованная регистрация входящих документов.

Тема 8. Электронный документооборот

Лекция 12. Межведомственный и внутриорганизационный электронный документооборот: принципы формирования и нормативные акты.

Тема 9. Конфиденциальное делопроизводство

Лекция 13. Защита информации на всех этапах документооборота.

Сведения, отнесенные к государственной тайне.

Сведения, отнесенные к негосударственной тайне: коммерческая тайна, служебная тайна, профессиональная, персональные данные.

Модуль 3. Архивное дело

Тема 10. Основные понятия архивного дела.

Закон 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле» Типовые и ведомственные перечни управленческих документов.

Лекция 14. Документы по архивному делу. Дело, номенклатура дел, определение сроков хранения документов в организации. Создание экспертной комиссии в организации: ее права и функции.

Тема 11. Составление номенклатуры дел. Формирование документов в дела, оформление дела. Опись дел.

Лекция 15. Систематизация документов и формирование дел в соответствии с Номенклатурой дел организации. Требования к систематизации документов в дела. Особенности и сроки формирования документов в дела. Оформление дел: титульный лист, внутренняя опись дела, лист — заверитель дела. Составление описи дел. Сроки и требования к проверке документов в делах.

Тема 12. Подготовка к архивному хранению. Хранение и уничтожение документов.

Лекция 16. Экспертиза ценности документов. Порядок уничтожения документов и оформления результатов экспертизы. Подготовка, оформление и передача дел в архив организации. Требования к документам при передаче дел в архив организации. Организация ведомственного хранения документов и обеспечения их сохранности. Требования к документам при передаче дел на государственное хранение.

Итоговая аттестация.

Результаты обучения

Планируемые результаты изучения дисциплины, обеспечивающие достижение цели изучения дисциплины «Делопроизводство (Документационное обеспечение)»

— уметь осуществлять сбор, обработку и анализ информации о факторах внешней и внутренней среды организации для принятия управленческих решений;

— уметь оформлять бланки организаций, знать виды бланков и требования к их оформлению;

— уметь анализировать реквизиты для правильного составления документов, определять структуру текста и применять способы унификации для составления различных видов документов.

— знать разработку системы внутреннего документооборота организации;

— знать основные понятия и современные принципы работы с деловой информацией, а также иметь представление о корпоративных информационных системах и базах данных;

— владеть программным обеспечением для работы с деловой информацией и основами Интернет-технологий;

— знать основы делового общения, принципы и методы организации деловых коммуникаций;

— знать организацию архивного дела в РФ.

Формируемые компетенции

Способность к самоорганизации и самообразованию;

владение навыками поиска, анализа и использования нормативных и правовых документов в своей профессиональной деятельности;

способностью осуществлять деловое общение: публичные выступления, вести переговоры, совещания, осуществлять деловую переписку и поддерживать электронные коммуникации;

владение навыками работы с информационно-коммуникационными технологиями; умение применять широкий спектр способов и средств информационного взаимодействия для получения, хранения, обработки и представления информации

Профессиональная переподготовка по делопроизводству и документообороту в Москве

Обучение по делопроизводству и документообороту в НАСТ — это:

• возможность учиться дистанционно,
• диплом специалиста за 3 месяца,
• круглосуточная техподдержка,
• собственный график занятий,
• персональный менеджер,
• бесплатные пересдачи.

Программа обучения

Формат

Курсы по делопроизводству и документообороту проводим в дистанционной форме в Москве. Специалистам не нужно регулярно посещать занятия в академии. Для занятий в удалённом формате слушателям понадобятся:

• мобильное устройство или компьютер с доступом в интернет;
• стандартные приложения для чтения и просмотра файлов — PowerPoint, Word, PDF-reader.

Слушатели осваивают программу по учебным материалам, составленным научно-методическим отделом академии. Доступ к личному кабинету с лекциями, профессиональной литературой, презентациями и видеороликами откроем через 2–3 дня после оплаты образовательных услуг и сохраним на год. Студент сможет повторять темы даже после получения диплома о профпереподготовке.

Преимущества дистанционного обучения

Изучение основ делопроизводства в удаленном формате позволит слушателю:

• учиться по гибкому графику;
• бесплатно пересдавать итоговую аттестацию;
• сэкономить на обучении — очный курс дороже;
• поступить в НАСТ независимо от работы приемной комиссии;
• начать занятия самостоятельно, не дожидаясь формирования группы;
• применять освоенные навыки в работе еще до завершения переподготовки.

Сроки

Продолжительность курса по делопроизводству и документообороту зависит от государственных регламентов и вида учебной программы. Студенты академии могут выбрать типовой или персональный план обучения.

Типовая программа составлена по ФГОС и длится в среднем 506 академических часов. Чтобы завершить профпереподготовку за 3 месяца, слушателю нужно заниматься по 6–8 часов в день.

Изменить длительность курса можно в персональном учебном плане. Благодаря открытой образовательной лицензии НАСТ учитывает пожелания клиентов при составлении программы переподготовки по ведению документооборота. Мы можем сократить срок профессиональной переподготовки, корректировать список дисциплин, изменить название программы.

Учеба в НАСТ позволит получить профессию в 12 раз быстрее, чем в высшем учебном заведении. Согласуйте продолжительность курса и дополнительные требования с менеджером до составления договора на предоставление услуг.

Приобретаемые навыки и знания

Дистанционная программа по делопроизводству и документообороту состоит из теоретических и практических дисциплин. На занятиях слушатели учатся:

• вести деловую переписку;
• составлять номенклатуру дел;
• подготавливать документацию к отправке в архив;
• осуществлять контроль за исполнением и хранением документов;
• составлять распорядительные, организационные и информационные документы.

Слушатели также изучают основы работы с документами:

• формы и правила регистрации;
• способы доставки корреспонденции;
• порядок систематизации документов;
• оформление дубликатов, копий и выписок;
• виды протоколов и требования к составлению по ГОСТу;
• ведение журнала регистрации входящей корреспонденции.

Отдельный блок занятий посвящен речевому этикету, правилам ведения деловых переписок, основам межличностного общения, защите конфиденциальной информации и способам сглаживания конфликтов в организации.

Выдаваемые документы

После сдачи итогового тестирования по темам курса выдаем специалистам диплом о профессиональной переподготовке установленного образца.

Чтобы вы могли подтвердить квалификацию и начать работать до получения оригинала, мы предварительно отправим копию документа на электронную почту.

Готовый диплом о профпереподготовке можно забрать в офисе академии, заказать бесплатную доставку почтой или курьерской службой. До зачисления на курс согласуйте с менеджером НАСТ способ получения документов.

Информацию по обучению храним в архиве академии в течение 95 лет. По запросу клиента можем сформировать статистику переподготовки или восстановить утерянные документы.

Трудоустройство

Получив диплом о переподготовке, выпускники могут работать в коммерческих и бюджетных организациях на должности делопроизводителя, секретаря или помощника руководителя.

Условия зачисления

Образование

Принимаем на дистанционный курс специалистов с высшим или средним профессиональным образованием. Строгих требований к базовом профилю и опыту работы не предъявляем.

Необходимые документы

Для поступления на курс отправьте менеджеру по электронной почте:

• копии паспорта и диплома;

Стоимость профпереподготовки по делопроизводству и документообороту в Москве

Цену курса менеджеры академии рассчитывают индивидуально с учетом пожеланий клиента к образовательной программе. На стоимость влияют:

• тип учебного плана — персональный или стандартный;
• количество абитуриентов из одной компании;
• продолжительность переподготовки.

Организация получит скидку, если отправит на дистанционное обучение группу от трех сотрудников.

Для расчета точной стоимости курса воспользуйтесь онлайн-калькулятором. Чтобы получить бесплатную консультацию, позвоните по телефону 8 (800) 505-76-10 или задайте вопрос в окне чата.

Курсы делопроизводства в Москве. Документационное обеспечение в организации

Целевая аудитория: специалисты по документационному и организационному обеспечению, юрист, гос. служащие, кадровые работники.

Ведущий: Подкорытова Галина Валентиновна — опыт работы руководителем отдела делопроизводства более 20 лет.

На наших курсах вы научитесь:

• Организации эффективного документооборота

• Требованиям к управленческой документации

• Выстраиванию коммуникаций с руководителем, партнерами и коллективом

• Основам кадрового делопроизводства

Выдается удостоверение о повышении квалификации по программе «Документационное обеспечение организации»

Фрагмент обучения

Программа курса:

1. Нормативно-правовая база

1) Нормативно-правовая база делопроизводства. Регламентация работы службы. Зачем нужны регламенты и как оформлять?

2) ГОСТ 7.0.97-2016 с 01.07.2018 (взамен ГОСТ Р 6.30-2003). Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

3) Источники информации по организации делопроизводства, необходимые в работе.

2. Виды и требования к управленческой документации

1) Зона ответственности специалиста по документационному обеспечению. Для чего нужна и как определить?

2) Требования к оформлению документов. Бланки документов. Схема движения документов.

3) Назначение и подготовка документов различных систем документации:

— организационные документы;
— распорядительные документы как форма реализации управленческих решений (приказы, указания, распоряжения, протоколы);
— деловая переписка как средство обеспечения внешнего взаимодействия; культура делового письма; оформление деловых писем и их разновидности;
— документы внутренней переписки (служебные, докладные, объяснительные записки, заявки);
— особенности оформления и организации работы с договорной документацией и иные виды ОРД.

— Практика составления организационных документов.

3. Организация эффективного документооборота

1) Способы и организация приема и отправки документов. Оптимальные маршруты движения документов в организации. Формы регистрации документов. Отличие регистрации от учета документов.

2) Организация работы с документами внутренней переписки.

3) Организация контроля исполнения документов и поручений.

4) Управление рисками как способ их минимизации и повышения эффективности в работе с документами.

— Практика оформления журналов регистрации документов

4. Разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления

1) Общая характеристика документов.

2) Порядок разработки, утверждения и введения в действие.

3) Виды, общая характеристика, назначение документов. Значение раздела «Термины и определения».

— Практика разработки локальных актов

1) Классификация кадровых документов. Виды кадровых документов: штатное расписание, заявление, приказ, трудовой договор, должностная инструкция и т.д.

2) Поэтапные процедуры оформления приема и увольнения сотрудников. Типичные ошибки документирования процедур приема и увольнения.

3) Документирование предоставления отпусков работникам. График отпусков.

4) Трудовая книжка работника: учет, правила внесения записей. Обеспечение сохранности трудовых книжек.

5) Личная карточка работника: — обязательность заполнения — внесение записей в периоды работы. Учет и хранение личных карточек.

— Практика заполнения кадровых документов

6. Вопросы внедрения электронного документооборота в организации как средство оптимизации работы с документами

1) Критерии готовности предприятия к внедрению СЭД.

2) Роль предпроектного обследования организации делопроизводства предприятия.

3) Проблемы этапов внедрения системы электронного документооборота.

— Как выбрать СЭД. Примеры систем. Разбор систем электронного документооборота на примере программы Директум.

7. Систематизация документов и организация их хранения. Архив

1) Основные признаки формирования дел.

2) Требования к составлению номенклатуры дел, определение сроков хранения документов.

3) Включение электронных документов в номенклатуру дел.

4) Организация текущего хранения документов.

5) Подготовка и обработка дел к передаче на архивное хранение.

— Практика разработки номенклатуры дел

Формат курса:

• Очно. Продолжительность: 3 недели, 2-3 раза в неделю: вторник, четверг, пятница с 18.30 до 21.30

• Дист анционно. Продолжительность: 5 недель: видео-лекции, аттестационные работы с обратной связью от преподавателя

Акции и скидки:

• Скидка 10% при оплате за 4 недели до обучения.

• Скидка 5% при оплате за 2 недели до обучения.

Дистанционное обучение
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ КУРСОВ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ

(повышение квалификации руководителей и специалистов службы документационного обеспечения управления)

(повышение квалификации секретарей-референтов, помощников руководителей)

(повышение квалификации руководителей и специалистов службы документационного обеспечения управления, имеющие отношение к управлению электронными документами)

Некоммерческое образовательное учреждение «Учебный центр документационного обеспечения управления» имеет значительный опыт проведения образовательных семинаров и курсов повышения квалификации посредством интерактивных технологий.

Преподаватели учебного центра могут приехать в любой регион страны и провести образовательные мероприятия по любой из заявленных тем, однако дистанционные формы обучения имеют ряд неоспоримых преимуществ. Данный вид обучения позволяет снизить затраты на проведение образовательного процесса, проводить обучение неограниченного количества слушателей, повысить качество обучения за счет применения современных средств, создать единую образовательную среду (особенно актуально для корпоративного обучения сотрудников крупных компаний с разветвленной сетью филиалов и дочерних предприятий).

Дистанционное обучение – это самостоятельная форма образовательного процесса, в котором информационные технологии являются ведущим инструментом. Преподаватели из студии в Москве посредством интерактивных технологий проводят обучение любого количества слушателей, находящихся в аудитории или в нескольких аудиториях в одном или нескольких регионах страны. Трансляция лекций осуществляется посредством телемоста, слушатели имеют возможность задавать вопросы по ходу лекций, вести диалог с ведущими специалистами-практиками в области традиционного (бумажного) и электронного документооборота, архивного дела, деловой переписки, психологии делового общения и пр.

Лицензированные Департаментом образования Москвы программы повышения профессиональной квалификации рассчитаны на 72 учебных часа, однако, для государственных служащих согласно Постановлению РФ №362 от 16.05.2008 года «Об утверждении государственных требований к профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих РФ» могут проводиться на протяжении 18 академических часов и более.

Таким образом, программа обучения формируется с учетом пожеланий заказчика и особенностей каждого аппарата управления в отдельности. Слушатели обеспечиваются необходимыми методическими и справочными материалами в электронном и печатном виде. По окончании обучения слушатели получают Удостоверение установленного государством образца.

• «Современные технологии в работе службы документационного обеспечения управления»
  Современные технологии в работе секретариата
  (повышение квалификации секретарей-референтов, помощников руководителей)
• Современные технологии в работе с электронными документами
  (повышение квалификации руководителей и специалистов службы документационного обеспечения управления, имеющих отношение к управлению электронными документами)

Лицензия № 039458Государственная аккредитация № 0210

Все права защищены © 2001 — 2020 Гильдия Управляющих Документацией

Организация делопроизводства — это отрасль по разработке и оформлению официальных документов, организации их движения, учета и хранения. Делопроизводство непосредственно связанно с созданием документов, рассматривает вопросы движения и учета документов. Ведение и организация делопроизводства осуществляется должностными лицами, которые несут ответственность за его организацию, учет и сохранность документов. Организация делопроизводства состоит из этапов: 1) первичная обработка поступивших документов; 2) предварительное рассмотрение документов; 3) регистрация; 4) рассмотрение документов руководством; 5) направление на исполнение; 6) контроль исполнения; 7) формирование дел; 8) оформление дел; 9) передача дел в архив.

Документационное обеспечение управления

В соответствии с ГОСТом Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» документационное обеспечение управления (ДОУ)– это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Термины делопроизводство и документационное обеспечение управления в соответствии с ГОСТом Р 51141-98 употребляются как синонимы, однако между ними все-таки существуют некоторые различия. Первый из них, делопроизводство, преимущественно используется при описании организационной стороны и традиционных приемов работы с документами. Второй – документационное обеспечение управления подчеркивает информационно-технологическую составляющую в современной организации делопроизводства и его лучше употреблять, когда речь идет о компьютерных технологиях работы с документами.

Курсы повышения квалификации секретарей-референтов, помощников руководителя (« курсы секретаря », « курсы секретарей и помощников руководителя »)
Цель курсов повышения квалификации секретарей-референтов (« курсы секретаря », « курсы секретарей и помощников руководителя ») — предоставление современной и точной информации по делопроизводству, научной организации труда и коммуникационным навыкам. Полноценные « курсы секретаря », « курсы секретарей и помощников руководителя » (72 учебных часа) – это возможность приобрести новые знания и навыки. Профессия секретаря востребована на каждом предприятии, как правило, секретарь отвечает за оформление деловых бумаг и документооборот в секретариате руководителя. Предлагаемые « курсы секретаря », « курсы секретарей, помощников руководителя » позволят соответствовать абсолютно всем современным требованиям, которые только могут предъявить современные работодатели.

Курсы повышения квалификации специалистов в области ДОУ (« курсы делопроизводства » и « курсы документооборота »)
« Курсы делопроизводства » и « курсы документооборота » включают в себя организацию делопроизводства, с учетом лингвистических особенностей служебного документа, основы кадрового документоведения и архивирования, этикет и психологию делового общения, включая имидж сотрудника службы ДОУ. « Курсы делопроизводства » и « курсы документооборота » позволяют получить необходимые навыки составления и оформления документов предприятий всех видов собственности. Прослушавшие « курсы делопроизводства » и « курсы документооборота » специалисты получают свидетельство государственного образца.

Семинары, круглые столы, мастер-классы по проблемам делопроизводства (« Семинары делопроизводства »)
Предлагаемые программы семинаров, круглых столов, мастер-классов по проблемам делопроизводства (« семинары делопроизводства ») – это интегрированные информационно-консультационные образовательные мероприятия для специалистов в области ДОУ, сочетающие в себе отрасли знаний отдельно по проблемам в сфере делопроизводства, научной организации труда, бизнес-этикета и методики овладения профессиональными навыками. « Семинары делопроизводства » рассчитаны на руководителей и специалистов секретариатов, канцелярий, делопроизводственных и архивных служб коммерческих и государственных структур. « Семинары делопроизводства » носят практический характер, тематика программ подбирается с учетом актуальности и потребности предприятий и учреждений различных форм собственности, численности работающих, сферы деятельности.